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第6章

商品销售分析表6.1商品销售分析表分析6.2制作商品销售图表6.3制作销售分析图表6.4制作数据透视表6.5重点回顾6.6本章习题

6.1商品销售分析表分析6.1.1应用概述为了掌握商品在各地区的销售情况，很多公司都会对商品销量进行分析。但是当数据量较大时，一份枯燥而又庞大的销售数据表不但会造成统计分析上的不便，而且往往会产生错漏。这种情况下，用户可以在Excel2003中创立销售图表和销售分析图表，通过销售图表可以直观地了解地区各种商品一定时段内的销售情况，而通过销售分析图表那么可以对商品的销量进行分析。除此之外，用户也可以利用Excel2003的数据透视表，数据透视表结合了排序、筛选和分类汇总等多个功能，可以通过转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以使用不同方式筛选数据，也可以根据需要显示区域中的明细数据。而通过创立数据透视图表，还可以以图表的方式直观地查看和分析数据。为了让大家更好地学习和应用图表和透视表进行数据的统计和分析，以下提供几点实用的建议和本卷须知以作参考。Excel2003提供了多种的图表类型，不同类型图表的呈现方式和适用场合都有所区别，用户可以根据实际应用需要选择适宜的图表。同一图表在数据编排方式不同时，也会产生不同的显示效果，因此在创立图表时适宜选择和编排数据，以确保正确、清楚地显示图表。为了到达明确呈现各类型数据的目的，用户应该合理设置透视表工程布局或者选择适宜的透视表格式。某些情况下，数据透视图表能够提供比透视表更为直观的数据显示方式，因此可以根据实际需要创立数据透视图表。为了整体的美观性，建议对图表和透视表进行适当的美化处理。

6.1商品销售分析表分析6.1.2模拟案例李豪是某公司的销售经理，他主要负责公司商品在各个地区的销售，常常要根据商品的销售情况调整营销策略，制定适宜的市场推广路线。由于公司商品在国内多个地区均有销售，所以总结销售情况时数据量往往较大，因此他希望将庞大而又枯燥的销售数据整理成图表的形式，以便直观地查看和分析。问题描述由于公司商品的销售地域较广，为了深入地了解各个地区的商品销售情况，需要制作以地域为划分依据的商品销售图表。同时，为了全面地掌握各个时间段(一般按月份划分)的商品销量，也需要制作按时间段划分的销售分析图表。此外，制作的商品销售分析表还应该具备筛选和分类汇总等功能，以及能够方便用户对数据进行分析。由此，制作一个满足上述要求的销售分析表，需要具备以下功能。能够以地区为划分标准，直观地显示各个月份该地区每种商品的销售情况。能够以月份为划分标准，直观地显示当月内所有商品的销售情况。能够显示商品在各个地区各个月份的销售情况及其总销量和平均销量。能够对商品销量进行分析，比较不同地区销售情况的差异。能够对商品销售数据进行筛选，只显示所需的数据项。

6.1商品销售分析表分析

6.1商品销售分析表分析6.1.4成果展示本章制作的商品销售分析表分为“销售统计〞、“销售数据透视表〞、“销售数据透视图表〞三个工作表，允许用户直观地查看销售数据，分析销售情况的差异，并且以不同方式对数据进行筛选和分类汇总。本章例子的设计结果如下图。

6.2制作商品销售图表大量的文字或数据往往会使人觉得枯燥，当要明确地表现数据的结果时，最好的方法就是使用图表来描述数据，直接将结果以图例的形式显示。因此本节将以地区作为划分标准，使用广州地区的商品销售数据作为源数据，建立广州地区的商品销售图表，从而直观地显示广州地区每种商品在各月份的销售情况。此外还将介绍设置图表格式的方法。设计目标如下。创立销售图表：通过【图表向导】对话框将数据创立成“三维簇状柱形图〞类型的销售图表。设置图表格式：设置图表区、图表标题、坐标轴及其标题、背景墙、图例等图表对象的格式。

6.2制作商品销售图表6.2.1创立销售图表本例将介绍使用【图表向导】对话框创立销售图表的方法。为了便于按月份分类比较每种商品的销售情况，本例将以月份为X轴(分类轴)，以销售金额为Y轴(数值轴)，创立“三维簇状柱形图〞类型的图表，创立销售图表的结果如下图。

6.2制作商品销售图表6.2.1创立销售图表请先翻开光盘中的“〞文件，然后依照以下步骤操作。(1)翻开文件后，选择B4:F7单元格之间的单元格区域，然后在菜单栏选择【插入】|【图表】命令。(2)翻开【图表向导】对话框后，在【标准类型】选项卡的【图表类型】列表框中选择“柱形图〞，然后在【子图表类型】选项组中选择“三维簇状柱形图〞选项，接着单击【下一步】按钮。(3)进入【图表源数据】对话框后，选择数据区域(由于在步骤1操作中已经提前选择，除非要变更数据区域，否那么无需再次选择)，然后单击【下一步】按钮。(4)进入