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建筑公司工程类档案管理制度

1为提高公司建设工程档案的质量和管理水平，加强工程文件的归档整理工作，建立完整、准确的工程档案，充分发挥工程档案在国家基本建设和公司管理工作中的作用，依据中华人民共和国国家标准GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》、《中华人民共和国档案法》，结合公司业务性质，特制定工程档案管理办法。

2基本原则

2.1工程档案是指在建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

2.2工程档案是公司参加建设活动的真实记录和历史凭证，是建设、扩建、改建、使用、维修、抗震加固工程的重要依据，是档案的重要组成部分。工程档案必须实行集中统一管理，保证公司工程档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2.3工程文件材料的形成、积累和归档是公司建设管理工作的重要环节，必须纳入公司工作规划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中。

2.4在整个工程项目建设过程中形成的，应当归档保存的各种形式载体的材料都属于公司所有，任何部门和个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。

3工程文件的归档范围

3.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

3.2归档范围按照《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版中工程资料分类表执行。

4归档文件的质量要求

4.1归档的工程文件应为原件。工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合。

4.2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

4.3工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。

4.4所有竣工图应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位，编制人，审核人，技术负责人，编制日期，监理单位，现场监理，总监。

4.5利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大变化，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

4.6不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

5工程文件的立卷

5.1立卷的原则和方法

5.2立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

5.3一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

5.4立卷可采用如下方法：

5.4.1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；

5.4.2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

5.4.3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

5.4.4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

5.4.5竣工图可按单位工程、专业等组卷；

5.4.6竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

6立卷过程中应遵循下列要求：

6.1立卷不宜过厚，一般不超过40mm。

6.2案卷内没有重份文件；

6.3不同专业、不同载体的文件一般应分别组卷。

7卷内文件的排列

7.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

12.1建设工程综合管理文件

归档范围

保管期限

上级有关建设工程管理性文件

长期

公司有关建设工程管理性文件

长期

工程项目生产计划、总结、简报、统计报表

永久

工程项目会议纪要

永久

建设工程项目归档范围和保管期限

归档范围按照《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版中工程资料分类表执行。

保管期限参照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）附录A执行。

13附

13.1本制度由行政部门提出。

13.2本制度由行政部门负责起草并解释。

13.3本制度经批准后由行政部门公布。