《不动产登记电子档案管理规范》.pdfVIP

ICS01.140.20

CCSA14

3706

烟台市地方标准

DB3706/T101—2025

不动产登记电子档案管理规范

Specificationonrealestateregistrationelectronicrecordsmanagement

2025-03-19发布2025-04-19实施

烟台市市场监督管理局发布

DB3706/T101—2025

目次

前言II

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体要求2

5档案分类2

6登记电子卷3

7归档范围3

8保管期限4

9数字图像处理4

10归档方式4

11档案检索6

12档案保护7

13档案利用7

附录A（规范性）登记类型代码字典表8

附录B（规范性）权利类型代码字典表9

附录C（资料性）电子卷电子文件目录11

附录D（资料性）电子卷归档清单12

参考文献13

I

DB3706/T101—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由烟台市自然资源和规划局提出、归口并组织实施。

II

DB3706/T101—2025

不动产登记电子档案管理规范

1范围

本文件规定了不动产登记电子档案一体化分阶段管理工作要求，包括电子文件形成、收集、整理、

归档及其保护、利用等。

本文件适用于不动产登记电子档案管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T13档号编制规则

TD/T1066不动产登记数据库标准

TD/T1095不动产登记规程

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

不动产登记电子文件realestateregistrationelectronicdocument

不动产登记办理过程中，经计算机等电子设备形成、传输和存储的数字格式的不动产登记簿等不动

产登记结果和不动产登记原始资料，由内容、结构、背景组成。（简称“电子文件”)

3.2

不动产登记电子卷thesetofelectronicdocumentsonacaseofrealestateregistration

一件不动产登记业务办理完毕后所形成的电子文件集。（简称“电子卷”)

3.3

不动产登记电子档案realestateregistrationelectronicrecords

不动产登记业务办结后归档保存的脱离不动产登记系统也能正确读取与