名家讲堂乙方完全执行手册.pdfVIP

名家讲堂完全执行手册

第一节名家讲堂活动执行工作流程一览

前期（活动客户确定活动需求活动时间、地点、形式及讲师

前两周）

工作进程控制前期文案宣传、物料出品把关

协调沟通讲师、主持人、现场执行要求

中期（活动

前一周）

现场活动监控大堂、服务区、主会场、控制台

后期（活动

活动善后后期宣传、总结反馈、费用结算

后一周）

第二节名家讲堂活动需求工作沟通流程

阶段序号主要内容工作要点

活动前期1客户活动需求沟通客户需求调查

沟通2讲师推荐讲师介绍、主题推荐、演讲内容、活动报价、提交策划方案

3明确客户合作合同签订

4明确活动流程确认活动时间、活动具体地点、讲座流程安排

5活动的举办形式主题讲座、精英对话、客户沙龙

6邀请讲师

活动中期7工作进程控制

执行8讲师行程安排确定讲师讲座时间、当天活动场地情况、讲师接待要求

9沟通协调讲师、主持人、现场执行

10活动执行准备确认讲师接待细节、活动执行预算、执行资金准备

11现场活动监控客户、广告公司、讲师、主会场

活动后期12活动总结活动执行情况、项目改进

客户满意度调查、

总结

13活动后期宣传新闻稿文案

14活动情况归档活动现场照片整理、活动现场视频整理

15活动善后客户款项、讲师课酬、项目报销、合同整理、费用结算

第三节部分工作流程分解

一、活动前期沟通：

1、明确客户活动需求

客户需求沟通要点：

（1）．请您介绍此次活动的背景？

（2）.期望达到什么目的？

（3）.活动是针对哪些受众？（从人数、年龄、行业、学历、职业、参入条件（报名、VIP、积分兑换，其它）

关注点等方面了解）

（4）.拟采取什么样的形式？（A.名家讲座B.主题沙龙C.经销商大会D.商务课程E.客户答谢会F.

商务考察G.其它）

（5）.活动想讲什么内容？还是我们根据受众来建议？（□经济□管理□营销□理财□国学□人文□

健康□亲子□艺术□时事）

（6）.对邀请的专家有什么要求？

（7）.计划什么时间实施？地点在哪儿？

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（8）.希望我们提供哪些服务？（□嘉宾邀请□现场执行）

（9）.请问贵公司此次活动预算大概多少？

2、讲师推荐：

（1）.嘉宾个人背景调查（居住地、现职、称谓、社会地位等）、工作经历、主打课程、权威成果、性格爱好

等，填写《嘉宾背景调查表》；

（2）.讲师简介：个人介绍、推荐理由、授课特点、演讲主题、演讲内容；

（3）.活动报价：包括嘉宾邀请费、个人所得税、嘉宾及其助理的交通食宿费；

（4）.提交讲座策划方案：客户确定讲师后可提供可行性策划方案。

3.明确客户合作

（1）.明确合作流程

（2）.合同签订：录入CRM

4.明确讲座流程

(1).确认讲座具体时间：时长、起止时间

(2).讲座具体地点

(3).讲座流程安排：到场人数、人员层次、互动环节、提问环节、茶歇、现场签售、现场售书

(4).明确讲座形式：主题讲座？精英对话？客户沙龙？

5、邀请讲师：

（1）.发活动邀请函：制作《嘉宾邀请函》，电话或邮件进行邀请；

（2）