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茂名茂名石化公司差旅费报销管理问题及优化方案设计报告

1.怀化市茂名茂名石化公司简介 1

2.差旅报销的理论研究概述 1

3.茂名茂名石化公司差旅费用报销现状 2

3.1茂名茂名石化公司费用报销制度 2

3.1.1借款管理的规定及流程 2

3.1.2日常费用报销制度 2

3.2茂名茂名石化公司费用报销方法 3

4.茂名茂名石化公司差旅费用报销存在的问题 4

4.1费用报销金额存在虚报 4

4.2费用报销监管力度欠缺 4

4.3费用报销流程混乱 5

4.4费用报销标准缺失 6

5.茂名茂名石化公司差旅费用报销问题的建议 6

5.1制定费用报销制度 6

5.2加强费用报销监管力度 7

5.3报销流程清晰化 8

5.4统一旅差费的报销标准

6.总结 12

参考文献 12

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1.怀化市茂名茂名石化公司简介

茂名茂名石化公司是广东石油化工行业的代表性企业，深耕石油化工领域多年，茂名茂名石化在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家石油化工企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了“茂名市优质石油化工企业”。茂名茂名石化的发展是我国石油化工企业改革创新的缩影，因此能够在很大程度上代表着我国石油化工企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神，坚持做出高品质产品，本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨，基于石油化工市场需求进行不断创新，使公司始终处于石油化工行业前沿，引领石油化工行业的发展。

2.差旅报销的理论研究概述

如今在经济全球化大背景下，世界经济发展日趋激烈，而我国作为世界第二大经济体，对世界经济的发展做出巨大的贡献，同时也发挥了至关重要的作用(李明辉，张慧敏，2022)。我国这样一个庞大的经济体，内部运转链条也是纵横交错，随着改革开放近四十年来，各大中小型企业如雨后春笋般蓬勃发展，面对大大小小，经营内容多种多样的企业，其中出现的问题也是各式各样。本文将从企业费用报销问题着手研究，剖析原因，提出解决对策，以达到解决费用报销问题，促进企业经营发展的目的。

差旅费作为公司的一项重要又经常支出的费用在所有开支中占有重大的比例。目前，我国很多中小企业报销方式单一化、核算混乱的问题，从这些反馈中感知到针对一系列显著突出的问题，我们一直在制定越来越完善的管理制度，使其趋于系统化、体系化，并且运用云会计大数据等技术规范费用报销流程，提高费用报销效率，企业减少损失，进而提高企业经营效率(王志强，刘雅静，2021)。

茂名茂名石化公司成立时间不是很长，但是内部管理还有自己的一套制度，首先在原则上差旅费用报销必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得发放，其次，在出差前必须事前向有关领导提出申请并得到同意，然后填制出差申请单，没有获得批准的不予报销；然后员工在出差期间因工作原因需要临时增加出差行程等必要的费用花销，由本人书面或邮件提交申请并获得领导确认后再予以报销(陈思远，赵文慧，2021)。另外，茂名石化公司员工出差时使用的交通工具原则上以花费金额从小到大优先考虑，在这种场景中特殊情况需要高费用交通工具需得到有关领导审批，特殊情况特殊对待，这也体现了茂名茂名石化公司管理的人性化。还有就是出差时如果遇到特殊情况需要临时停止出差时，需要向有关部门领导签字批准，赶不回来也要以邮件的形式获得领导审批，方可终止出差(高天宇，孙丽娜，2019)。茂

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名茂名石化公司员工遇到类似情况的概率也很大，由于出差目的地有时临时变更，特殊情况还不是很好控制，所以有时避免不了临时变更，临时审批。茂名石化公司出差人员填制好差旅费用报销单然后上交有关领导进行审查批准，茂名茂名石化公司财务人员进行进一步审核，在这等环境下最终由出纳结算付款，不得自行扰乱报销程序，否则茂名茂名石化公司财务部门有权拒绝报销。(郭宏伟，周晓燕，2019)在此过程中，财务工作人员、稽核工作人员人员、资金管理人员按规定对报销工作的手续、预算的额度、票据的合法性、真实性等进行严格专业的审核。通过整合多学科的专业知识、研究策略和技术资源，研究人员能更全面地理解研究对象的本质和复杂结构，从而提出更为精确和高效的策略。这种跨学科的融合不仅拓宽了研究的视野，还加速了各领域间知识的交流与整合，为科学研究的创新提供了丰富的源泉与启迪。借助多学科的理论与方法，研究人员能更深入地探索研究对象的潜在规律和机制。

3.茂名茂名石化公司差旅费用报销现状

3.1茂名茂名石化公司费用报销制度

3.1.1借款管理的规定及流程

茂名茂名石化公司出差人员外出借款：外出人员出差按有关明文规定