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合同管理制度

合同管理制度篇「一」

第一章总则

第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司经营行为，减少和避免合

同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定结合公司实际，制

定本办法。

第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组

织进行各类经济活动和非经济活动所签订各类合同、协议、章程等均遵守本办

法。

公司内部签订各种协议及劳动合同管理，不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到

解决纠纷、救济权利整个过程中所进行一系列民商事法律行为，包括：合同管

理部门及其职责、合同签署、合同审查、合同履行、违约情况处理、合

同档案管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”原则。

第二章合同管理机构及职责

第五条办公室为本公司合同管理主管部门，其主要职责是：

1、负责监督指导公司合同制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；

2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告;

3、对公司各类合同签订及履行情况进行监督、检查;

4、对合同履行中出现纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报；

5、负责对公司签订各类合同及其纠纷处理资料汇总归档保管，调阅登记

等日常合同档案管理工作；

第六条合同承办部门职责

1、根据授权依法组织合同签订、变更、解除等事宜；

2、负责初审合同承办人草拟合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备

案，供公司领导参考；

3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生重问题及其

解决方案；

4、在顾问律师指导下及时收集整理出现问题合同所涉及证据材料，并提

交办公室备案；

5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

第七条、合同承办人员职责

1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；

2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范

围、资信情况及履约能力调查材料，并对其真实性和合法性负责；

3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况；

4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现问题。

第八条财务部门在合同管理中职责

1、对确属我公司签订并合法生效合同，财务部门应及时结算、报销付款。

2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订合同，财务部门可暂

不予结算并及时通知顾问律师对合同有效性进行审查。

3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章

的书合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。

4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已

完全履行合同义务的，财务部门不予付款。

第三章合同的托代理

第九条下列人员有权代表公司签订合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人书授权托的人。

第十条各法人托人的具体带来权限由法定代表人