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医院办公室岗位职责

一、岗位概述

医院办公室是医院的管理部门之一，负责协调和组织医院内部的行政事务，保

障医院的正常运转。医院办公室的岗位职责涵盖了行政管理、文件资料管理、人事

管理、协调沟通等方面的工作。

二、岗位职责详解

1.行政管理

-负责医院内部行政管理工作的组织和协调，制定和完善相关管理制度和规

章制度；

-负责医院内部各部门之间的协调沟通，解决各类行政管理问题；

-监督医院行政工作的执行情况，及时发现问题并提出改进措施；

-组织和协调医院内部各类会议，起草会议记要并进行归档。

2.文件资料管理

-负责医院文件资料的管理和归档工作，确保文件的安全、完整和便于查阅；

-制定和完善文件管理制度，规范文件的起草、审批、分发和归档流程；

-组织和协调文件的传阅和签发工作，保证文件的及时传达；

-负责医院档案的管理和维护，确保档案的完整性和可靠性。

3.人事管理

-负责医院内部人事管理工作的组织和协调，包括招聘、录用、培训、考核、

奖惩等；

-制定和完善人事管理制度，规范人事管理流程和操作规范；

-组织和协调人事档案的管理和维护，确保人事信息的准确性和保密性；

-协助上级部门进行人员编制和组织架构的调整，做好人员配备和调动的工

作。

4.协调沟通

-负责医院内部各部门之间的协调沟通工作，解决各类工作协调问题；

-协调医院内部各类资源的合理配置，提高工作效率和服务质量；

-组织和协调医院内外部的联络和对接工作，加强与相关部门和机构的合作；

-参预医院内部重要事务的决策和执行，提供行政支持和协助。

5.其他工作

-执行上级部门交办的其他相关工作任务；

-参预医院内部各类活动的组织和协调工作；

-完成领导交办的其他暂时性工作。

三、岗位要求

1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、医院管理等相关专业优先；

2.工作经验：具备医院行政管理或者相关岗位工作经验者优先考虑；

3.专业知识：熟悉医院行政管理的相关法律法规和政策，具备一定的管理知识

和技能；

4.语言表达能力：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确、清晰地传达信

息；

5.沟通协调能力：具备较强的沟通和协调能力，能够有效解决各类工作协调问

题；

6.组织协调能力：具备较强的组织和协调能力，能够有效组织和协调医院内部

各类工作；

7.抗压能力：具备一定的抗压能力，能够在工作压力较大的情况下保持积极的

工作态度；

8.保密意识：具备较高的保密意识，能够严格遵守相关保密规定。

以上是医院办公室岗位职责的详细描述，该岗位的职责涵盖了行政管理、文件

资料管理、人事管理、协调沟通等方面的工作。岗位要求包括学历要求、工作经验、

专业知识、语言表达能力、沟通协调能力、组织协调能力、抗压能力和保密意识等。

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