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项目管理流程及规范
2022年11月09日
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目录
1.文档目的 3
2.项目流程 4
3.项目流程规范 5
3.1需求(调研)分析 5
3.2产品低保真原型 5
3.2原型/需求评审 5.
3.3项目立项 5
3.4需求确认 6
3.5项目周期重新估算 6
3.6活动(功能)时间估算 6
3.7需求变更管理 7
3.8风险预警 7
3.9进度控制 7
3.10质量管理 8
3.11产品发布 8
3.12项目验收 8
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1.文档目的
本文档是为了解决公司人员对项目流程不清晰的问题,特殊是项目组成员,项目经理、产品经理和各部门之间的协作,达到合理管控项目,有制度可依。从而杜绝或者减少项目排期混乱、随意插队等现象。
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2.项目流程
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3.项目流程规范
3.1需求(调研)分析
1、明确项目范围
2、明确项目目标
3、识别项目干系人并管理期望
4、整理项目需求
5、可行性分析(技术、经济、操作)
6、预测项目风险
7、以上内容形成项目概况报告,并包含初步的里程碑点和排期表
8、(外部如有需要可以实地考察,调研,需准备调研表格,做完后签字)
9、(如有方案或者合同,项目经理需要子细逐条过一遍,找出和实际的差异,内容形成差异报告含在项目概况报告里面)
3。2产品低保真原型
1、交付产品经理项目概况报告,项目和产品、需求方开会讨论需求
2、产品出完整的低保真原型
3、项目经理需要对原型做检查,确保达到需求要求
3。2原型/需求评审
1、提前一天通知相关人员(项目、产品、前端、研发、业务、测试、运维)进行原型评审会议
2、新的比较大的功能改动需要单独开展,小的需求和已有的小改动的评审可以含在立项会上开展
3、会议上所有人需要发表对原型的看法,业务和项目要注意原型是否真满足了需求
4、会议需要得出明确的结论,结束后形成会议记要
3。3项目立项
1、邮件提前通知参会人员,包含业务、项目、产品、设计、前端、后端人员。邮件中需要包含明确的会议时间点,参会人员,会议估计持续时间、会议主题等要素.
2、会议立项
1)任命项目经理,组成项目团队
2)项目经理主持会议,先介绍项目概况,展示项目概况报告;
3)项目经理讲解原型,讲解具体需求,细节由对应产品补充说明;项目不清晰时可由产
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品来讲解原型,项目经理做补充.
4)需求讲完后讨论问题点,所有人发表看法,记录难点和问题点;
5)项目经理分解任务至各个部门人员,明确任务和责任,需对每一个相关人做工时确认,并做排期确认.可根据项目概况报告里的初步排期表做确认。
6)明确项目沟通机制:技术碰到原型问题找产品,产品修改后通知项目,项目看过没问题产品再通知技术;项目需要的资料找项目;资源协调找项目;重要的问题浮现找项目;项目和客户沟通;项目沟通障碍找业务匡助。重大问题开讨论会议解决.
7)明确责任机制:项目经理拥有调动项目组资源的权利,对整个项目负主要责任;项目组成员每天需要把工作完成情况提交给项目经理;未完成本日任务不得擅自离开,如果有事必须先和项目经理沟通;任务未在规定时间内完成,开辟者也需要承担责任;
8)会议结束,会议主持者或者指定人员给参会人员发会议记要
3.4需求确认
1、根据所获取的需求,写出简易版的需求功能点确认表,给客户签字确认
2、上一步操作受阻时,进一步和客户沟通,了解需求,变更需求.大多数客户需要视觉确认,这就需要做设计稿,在需求沟通清晰后安排设计稿开辟(需要了解客户的喜好、当地的特色、主体基调和客户满意的图片或者案例)。
3、制作高保真原型
4、高保真原型评审(至少需要产品、项目、设计参预),通过后把原型发给客户确认
5、重复2-4步骤,直至确认定稿(中间如有艰难,找相应业务寻求协助),填写最终版需求确认书给客户,确认完后开始研发流程
3.5项目周期重新估算
1、根据需求确认的功能和确认的时间,对项目重新做时间估算,对照之前立项时的时间点,分析延误时间和补救措施
2、形成新的项目计划表,如果最终交付点变更,需要评审.找业务及相关人会议讨论,提交延误分析,会议讨论是否按原工期完成,如果按原工期改如何调整资源配置;如果允许延期,业务需要和客户解释延误原因。如果业务不能说服客户,那就需要更加加急时间和工期,如有必要可以暂时暂停其他项
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