行政类管理制度-关于员工子学费优惠管理规定(1).docxVIP

关于员工子女新一中学费优惠管理规定

目的

为了对员工子女新一中学费优惠，特制定本规定。

适用范围

本规定适用于xxxx职工子女，一中老校区不予优惠。

本规定规定了凡公司职工工龄10年（含10年）以上的职工（含临时工，不含退休职工）符合录取条件的子女按收费标准的80%收费，每个职工只限1人，只限直系。

职责分工

工会办公室

负责管理、协调和督办。

负责一中转账支票送交公司财务科，财务科开具收据，工会办公室留存。

工会办公室对各科室、厂区登记表进行统计汇总。

财务科

财务科负责按登记表发放。

人力资源部人事劳资科

负责根据签订劳动合同，审核员工姓名和工作年限。

平阴一中（新校）

负责审核学生证和学费收据。

档案室

负责建档管理。

管理流程及要求

工会办公室负责统计登记。

党务文员每年5月下发通知，由各单位负责人通知到职工个人，对正常录取、符合新一中学费优惠条件的公司员工子女予以登记。5月30日前完成。

每年5月30号前由党务文员登记和收集相关资料。

登记内容包括：①员工姓名。②进厂时间。③所在单位。④子女姓名。⑤入校时间及班级。⑥学费金额。⑦应优惠金额。⑧备注。

收集资料内容包括：①员工个人申请书。②学生身份证（或学生证）。③家庭户口本（含被照顾子女）。④上年度两个学期学费收据。

公司级科室由本人持所需资料到工会办公室党务文员处登记。各厂区科室由本人持所需资料到各自厂区厂部办公室主任处登记，厂区厂部办公室主任5月30号前将登记表、相关资料装好档案袋送交工会办公室党务文员汇总，并发送电子版。

人力资源部人事劳资科、工会办公室负责资格审查

人力资源部人事劳资科人事管理专员负责在6月7日前根据签订劳动合同，审核完成员工姓名和工作年限。

工会副主席6月10日前审核完成个人申请和家庭户口。

新一中负责审核学生证和学费收据。

工会办公室负责学费催办

工会办公室党务文员6月15日前将审核确认的资料送交一中。

一中应在15个工作日提出异议，如无异议，履行签批手续，6月30日前开出转账支票。

特殊情况，经请示领导批示，按批示办理。

财务科负责学费发放

工会办公室将一中转账支票送交公司财务科现金出纳，财务科开具收据，工会办公室留存。

财务科负责按登记表发放。

工会办公室协助督办。

7月15前完成。

档案室建档管理

优惠学费发放完毕后，需要退回的资料，签字领回。剩余的资料按年度建档，党务文员6月30日前送交档案室。

检查与考核

各单位接通知后，利用晨会等各种会议传达到每一位员工，保存好会议签到。通知到，个人漏报，责任自负，第二年不予登记。没有通知到，扣除单位负责人月效益奖5%。

严格资料报送时间。没有按时报送的，过期不予受理，责任自负。

登记不符合条件的，按弄虚作假处理。

只优惠学费，其他杂费不予优惠。

序号

版本号

修改主要内容

实施日期

培训要求

1

A0

新制定

2015.05.20

0A宣贯/3天内现场培训

2

A1

修改文件格式

2019.06.25

0A宣贯/3天内现场培训

编制人

审核人

批准人

三、四级流程所有者：

二级流程所有者：

流程审查科：

一级流程所有者：

_________________________________

《关于员工子女新一中学费优惠管理规定》涉及岗位工作标准维护清单

序号

工序/部门

岗位名称

工作标准中对应模块

工作频次

工作内容

文件依据

基本要求

维护工作标准部门

1

公司所有工序

公司所有岗位

岗位培训标准

---

了解该规定

《关于员工子女新一中学费优惠管理规定》

---

公司所有工序

工会办公室

工会副主席

岗位工作标准

不定期

安排新一中学费优惠有关事项，监督督促，审核个人申请和家庭户口

《关于员工子女新一中学费优惠管理规定》

及时、准确

工会办公室

党委办公室

党委文员

岗位工作标准

不定期

负责通知、汇总、审核、登记符合条件的员工子女资料，并报送新一中财务科

《关于员工子女新一中学费优惠管理规定》

及时、准确

党委办公室

人力资源部人事劳资科

人事管理专员

岗位工作标准

不定期

负责根据签订劳动合同，审核员工姓名和工作年限

《关于员工子女新一中学费优惠管理规定》

及时、准确

人力资源部人事劳资科

财务科

现金出纳

岗位工作标准

不定期

财务科负责按登记表发放

《关于员工子女新一中学费优惠管理规定》

及时、准确

财务科

档案室

档案主管

岗位工作标准

不定期

负责按年度建档保存

《关于员工子女新一中学费优惠管理规定》

及时、准确

档案室