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T/XJBX0012—2025

人力资源数字化转型数据安全管理规范

1范围

本文件规定了人力资源数字化转型过程中的数据安全管理要求，涵盖基本要求、数据分类与分级、

数据全生命周期安全管理、风险评估与应急管理及合规审计与监督要求。

本文件适用于企业人力资源管理信息系统（HRIS）、招聘平台、薪酬管理系统等数字化场景的数据

全生命周期安全管理。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

请选择适当的引导语

3.1

人力资源数字化转型digitaltransformationofhumanresources

指通过信息技术（如大数据、人工智能、云计算等）优化和创新人力资源管理流程、提升管理效率

与决策科学性的过程。

4基本要求

4.1责任分工

数据控制者：承担数据安全主体责任，建立数据安全管理体系。

数据处理者（如第三方HR服务商）：需签订数据安全协议，接受合规审计。

4.2权限管理

最小必要原则：仅授予员工完成职责所需的最小数据访问权限。

动态调整：根据岗位变动实时更新权限，离职人员权限需在24小时内回收。

4.3技术措施

数据加密：敏感数据存储与传输采用AES-256或国密算法加密。

脱敏处理：展示界面屏蔽身份证号、银行账号等关键字段（如310***5678）。

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日志审计：记录数据访问、修改、导出操作，日志保留≥6个月。

5数据分类与分级

5.1数据分类

员工个人信息：姓名、身份证号、联系方式、生物识别信息等。

薪酬数据：工资、奖金、股权激励、社保缴纳明细。

组织数据：岗位职级、汇报关系、人才梯队规划。

5.2数据分级

数据分级分为三级：

——敏感数据（L3级）：直接关联个人身份且泄露可能导致重大损害（如身份证号、银行账户）；

——重要数据（L2级）：影响企业运营或员工权益（如绩效考核结果、离职原因）；

——一般数据（L1级）：可公开或匿名化使用的数据（如部门名称、岗位职责）。

6数据全生命周期安全管理

6.1数据收集

合法性：仅收集与劳动关系直接相关的数据，需获得员工明示同意。

最小化：禁止强制收集与工作无关信息（如宗教信仰、性取向）。

6.2数据存储

境内存储：原则上不跨境传输，确需传输的需通过安全评估并获员工单独授权。

分域隔离：敏感数据与非敏感数据物理或逻辑隔离（如独立数据库实例）。

6.3数据使用与共享

内部使用：禁止超范围查询（如HRBP不得查看非管辖部门薪酬数据）。

外部共享：与第三方（如外包公司、保险公司）签订数据安全协议，明确责任边界。

6.4数据销毁

存储介质销毁：采用消磁、物理粉碎等方式确保数据不可恢复。

系统删除：数据库删除操作需同步清除备份数据。

7风险评估与应急管理

7.1风险评估

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定期评估：每年至少一次数据安全风险评估，覆盖系统漏洞、内部威胁、第三方风险。

场景化评估：针对薪酬计算、大规模裁员等高风险场景开展专项评估。

7.2应急响应

预案制定：明确数据泄露、系统瘫痪等事件的处置流程。

报告机制：发生L2级以上数据泄露需在72小时内向监管部门和受影响员工报告。

8合规审计与监督

内部审计：每季度检查权限分配、日志记录、脱敏规则执行情况。

第三方审计：引入独立机构对数据安全措施进行合规性认证。

投诉处理：建立员工数据安全投诉渠道，15个工作日内反馈处理结果。

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