档案扫描合同范本.doc

档案扫描合同范本

甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系电话：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系电话：________________

鉴于甲方拥有大量档案需要进行扫描处理，乙方具备档案扫描的专业能力和相关设备，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方档案扫描事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责对甲方指定的档案进行扫描，包括但不限于纸质档案、照片档案等，将其转化为电子图像文件。

2.乙方需按照甲方要求对扫描后的电子图像文件进行整理、分类、编号、数据挂接等处理，确保电子档案信息的准确性、完整性和可检索性。

3.根据甲方要求，乙方需对扫描过程中发现的档案破损、字迹模糊等问题进行修复和处理。

二、服务要求

1.扫描分辨率：不低于______dpi，以保证图像清晰可读。

2.图像格式：采用______格式存储，色彩模式为______。

3.数据存储：乙方应将处理好的电子档案数据存储在甲方指定的存储介质或存储系统中，并确保数据的安全性和可访问性。同时，乙方需保留一份数据备份，以备甲方查验。

4.工作时间：乙方应在甲方规定的工作时间内进行档案扫描工作，如因特殊情况需要调整工作时间，需提前与甲方沟通并获得同意。

三、服务期限

本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止。如甲方有后续档案扫描需求，在同等条件下，乙方享有优先续约权。

四、费用及支付方式

1.费用标准：档案扫描费用按照______元/页计算（包含扫描、整理、图像处理等所有费用）。最终费用以实际完成扫描的档案页数为准进行结算。

2.支付方式：甲方在本合同签订后的______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%作为预付款；在乙方完成全部档案扫描工作并经甲方验收合格后的______个工作日内，甲方支付剩余款项。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

-甲方有权对乙方的档案扫描工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

-甲方应向乙方提供开展档案扫描工作所需的必要协助，包括但不限于提供档案存放地点、安排专人负责协调等。

-甲方应按照本合同约定及时支付费用。

-甲方应保证所提供档案的合法性和真实性，如因档案本身问题导致的任何纠纷或法律责任，由甲方自行承担。

2.乙方权利与义务

-乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支付费用。

-乙方应按照本合同约定的服务内容、服务要求和服务期限完成档案扫描工作，确保工作质量。

-乙方应妥善保管甲方提供的档案，不得擅自泄露、篡改或丢失档案信息。在工作完成后，乙方应将所有档案原件归还甲方。

-乙方应建立健全安全管理制度，采取必要的安全措施，确保档案扫描过程中的信息安全和数据安全。如因乙方原因导致档案信息泄露、丢失或损坏，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。

-乙方应自行承担档案扫描工作所需的设备、人员、场地等费用，但因甲方特殊要求导致费用增加的情况除外。

六、验收

1.乙方完成档案扫描工作后，应提前______个工作日通知甲方进行验收。

2.甲方应在接到乙方验收通知后的______个工作日内组织验收。验收内容包括档案扫描的数量、质量、数据整理情况等。

3.如甲方在验收过程中发现问题，应及时通知乙方整改。乙方应在甲方规定的时间内完成整改，并重新提交验收。

4.验收合格后，甲乙双方应签署验收报告。

七、保密条款

1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后______年。

八、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。

2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务要求或服务期限完成档案扫描工作，每逾期一日，应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致档案损坏、丢失或信息泄露等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.任何一方违反本合同约定的保密条款，应向对方支付合同