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外包客服电子合同协议
?甲方(委托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有意将客服业务外包给乙方,乙方具备提供专业客服外包服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供外包客服服务事宜达成如下协议:
一、服务内容及要求
(一)服务内容
1.乙方按照甲方要求提供外包客服服务,包括但不限于通过电话、在线聊天、电子邮件等方式,解答甲方客户的咨询、处理投诉、提供技术支持等。
2.乙方应配备专业的客服团队,确保客服人员具备良好的沟通能力、专业知识和服务意识,能够及时、准确地响应甲方客户的需求。
(二)服务要求
1.乙方应按照甲方制定的服务标准和流程提供服务,确保服务质量达到或超过行业平均水平。
2.乙方客服人员应在接到甲方客户咨询或投诉后的[x]分钟内做出响应,对于紧急问题应立即处理,并及时向甲方反馈处理进度和结果。
3.乙方应定期对客服人员进行培训和考核,不断提高客服人员的专业素质和服务水平,以适应甲方业务发展的需要。
4.乙方应建立完善的客户信息管理系统,对甲方客户的咨询、投诉及处理情况进行详细记录,并定期向甲方提供数据分析报告,为甲方优化产品和服务提供参考依据。
二、服务期限
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年,自[起始日期]至[结束日期]。协议期满前,双方如无异议,则本协议自动延续[x]年。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的服务质量进行监督和检查,提出意见和建议。
有权根据业务发展需要,要求乙方调整服务内容和标准。
有权在乙方服务质量不符合要求时,要求乙方采取整改措施或解除本协议。
2.义务
向乙方提供开展客服外包服务所需的相关资料和信息,包括但不限于产品信息、业务流程、客户信息等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。
按照本协议约定向乙方支付服务费用。
为乙方提供必要的工作条件和支持,协助乙方与甲方内部相关部门进行沟通协调。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息。
有权按照本协议约定收取服务费用。
在乙方已尽合理努力仍无法解决甲方客户问题时,有权要求甲方提供进一步的支持或协助。
2.义务
按照本协议约定的服务内容和要求,为甲方提供优质、高效的外包客服服务。
严格遵守国家法律法规及甲方的保密规定,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。
定期向甲方汇报服务情况,提交服务报告,包括但不限于客户咨询量、投诉处理情况、客户满意度等。
根据甲方业务发展需要,及时调整服务方案和人员配置,确保服务的稳定性和持续性。
负责客服人员的招聘、培训、管理和考核,承担因乙方原因导致的客服人员违规行为或服务质量问题的责任。
四、服务费用及支付方式
(一)服务费用
甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方提供外包客服服务所需的人员工资、培训费用、办公场地租赁费用、设备采购费用、税费等一切费用。
(二)支付方式
1.甲方应在每月的[具体支付日期]前,将上月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。
2.乙方应在收到甲方支付的服务费用后的[x]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。
五、保密条款
1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。
2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。
六、违约责任
(一)甲方违约责任
1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。
2.若甲方违反保密条款,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。
(二)乙方违约责任
1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务,或服务质量不符合标准,乙方应负责采取整改措施,并承担由此给甲方造成的损失。若乙方经甲方书面通知后仍未整
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