检验检测机构资质认定 第31部分 电子数据管理规范.docxVIP

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ICS

FORMTEXT35.020

CCS

FORMTEXTL70

FORMTEXT61

FORMTEXT陕西省地方标准

DBFORMTEXT61/TFORMTEXTXXXX—FORMTEXTXXXX

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FORMTEXT检验检测机构资质认定

第31部分：电子数据管理规范

FORMTEXT点击此处添加标准名称的英文译名

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FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

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STYLEREF标准文件_文件编号DB61/TXXXX—XXXX

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STYLEREF标准文件_文件编号DB61/TXXXX—XXXX

目次

TOC\o1-1\h\t标准文件_一级条标题,2,标准文件_附录一级条标题,2,前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 1

5数据管理 1

5.1数据采集 1

5.2数据存储 2

5.3数据使用 2

5.4数据加工 2

5.5数据传输 2

5.6数据提供 2

5.7数据公开 2

5.8数据删除 2

6数据安全 2

7证实方法 3

7.1验证内容 3

7.2验证方法 3

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件是DB61/T1327《检验检测机构资质认定》的第21部分。DB61/T1327已经发布了以下部分：

第1部分：评审指南；

第2部分：现场试验考核技术要求；

第3部分：设备检定和校准结果确认要求；

第4部分：设备期间核査要求；

第5部分：检验检测报告编制规范；

第6部分：评审员管理要求；

第7部分：内部审核要求；

第8部分：检验检测机构从业人员行为要求；

第9部分：设备验证要求；

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由陕西省市场监督管理局提出并归口。

本文件起草单位：陕西省质量认证认可协会、西安思源学院、中国合格评定国家认可中心、陕西省计量测试学会、西北国家计量测试中心办公室、西安市质量与标准化研究院、中国国检测试控股集团陕西有限公司、陕西高速公路工程试验检测有限公司、陕西诺盈自动化仪表有限公司、陕西通标认证中心有限公司。

本文件主要起草人：董敏、杨洁、王阳、胡畅、李磊、付磊、李元沉、苏美冬、李军荣、马腾、温美晨、王涛、韩晓宇、王诤。

本文件为首次发布。

本文件由陕西省质量认证认可协会负责解释。

联系信息如下：

单位：陕西省质量认证认可协会

电话：029029地址：陕西省西安市新城区西五路68号

检验检测机构资质认定

第31部分：电子数据管理规范

范围

本文件规定了检验检测机构电子数据管理基本要求、数据管理、数据安全和证实方法的要求。

本文件适用于获得资质认定检验检测机构电子数据管理。

规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

基本要求

组织应明确检验检测机构电子数据管理边界，制定方针、目标和原则，并形成文件。

电子数据应覆盖检验检测机构数据生命周期相关的业务、系统和应用，并明确与之相关的岗位、人员和职责。

电子数据管理应包括数据生命周期各个阶段：数据采集、数据存储、数据使用、数据加工、数据传输、数据提供、数据公开、数据删除等。

应建立数据安全风险评估机制，有效实施并持续改进。

数据管理

数据采集

应建立数据采集操作方法，覆盖检验检测机构电子数据采集全过程，明确数据采集的数据源、获取目的，并应对数据采集的环境、设施和技术工具进行评估。

应规范数据采集渠道及其采集数据格式、采集流程和采集方式，并定期评估数据采集操作方法的合规性。

应使用计算机终端、移动设备或自动化采集仪器设备通过人工填报、人工导入或自动采集等方式采集数据。

采集的数据应进行电子化处理形成电子数据。

应保留采集数据的原始记录，数据来源可追溯。

数据存储

应依据相关标准对数据存储的环境、设施和技术工具进行评估。

应按照检验检测机构电子数据类型明确其存储方式、存储格式和存储介质及