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厦门市同安职业技术学校采购流程
一、学校设备或服务采购:
(一).在1万元及以上-2万元以内:业教师或部门负责人请购(请
购要求:设备名称、规格型号、技术参数、数量、金额、用途、竞赛
文件、场地规划等)→部门负责人审核→校长审批→总务科采购(经
校长同意后,总务对该项目进行了解、询价、落实资金,形成采购方
案)→采购方案征求专业教师组→报党政工联席会审批→由总务科组
织采购→总务科组织验收组验收〈验收组:专业教师、保管(验收要
求:设备名称、规格型号、技术参数、数量、运行情况)→验收合格
入帐(财务办理报销、入固定资产帐、编号)→保管办理领用设备→
总务科整理采购材料归档。
(2).在2万元-5万元:每个专业或项目要按整年规划,原则上不得
拆分采购)流程:专业教师或部门负责人请购(请购要求:设备
名称、规格型号、技术参数、数量、金额、用途、竞赛文件、场
→→→
地规划等)部门负责人审核校长审批总务科采购(经
校长同意后,总务对该项目进行了解、询价、落实资金,形成采
→→
购方案)采购方案征求专业教师组论证专业教师组论证
→→
后形成论证报告报校长办公会审批总务科(经校长办公
会同意后)组织采购:A.校内询价采购;B.招标公司招标采购→
总务科组织验收组验收〈验收组:专业教师、保管(验收要求:
设备名称、规格型号、技术参数、数量、运行情况)→验收合格
入帐(财务办理报销、入固定资产帐、编号)→保管办理领用设
备→总务科整理采购材料归档。
(三).在5万元及以上:每个专业或项目要按整年规划,原则
上不得拆分采购)流程:专业教师或部门负责人请购(请购要求:
设备名称、规格型号、技术参数、数量、金额、用途、竞赛文件、
场地规划等)→部门负责人审核→校长审批→总务科采购(经校
长同意后,总务对该项目进行了解、询价、落实资金,形成采购
方案)→采购方案征求专业教师组论证→专业教师组论证后形成
→
论证报告→报校长办公会审批→总务科报区教育局审批(1).
限额标准以下报招标公司审合理价和招标采购;(2).总务科(限
额标准以上的)报财政部门审批(A.须发改立项:a.采购项目清
单,b.出具采购项目控制价,c.报区财政审核中心进行预算控制价
审核。B.未经发改立项:a.项目设计和建设情况,b.聘请有资质
.c.
的第三方审核合理价)报政府指定的招投标公司采购
(80万元及以上为省网、招投标公司制标、招标公告、发布中
→→→
标公示)中标供应商与学校签定合同设备到位组装
总务科组织验收组验收〈验收组:专业教师、保管、专家、(30
万元及以上的大宗采购需邀请教育局设备主管)〉(验收要求:设
备名称、规格型号、技术参数、数量、中标文件、运行情况)
→
验收合格入帐(发改立项要项目结算送审或未经发改立项要
聘请有资质的第三方审核并出具结算审核意见、财务办理报销、
→→内部评审
入固定资产帐、编号)保管办理领用设备
→
总务科整理采购材料归档。
二.小额工程项目:
(一).在1万元及以上-2万元以内:部门负责人请购(请购要
求:项目名称、数量、金额、用途、场地规划等)→部门负责人
审核→校长审批→总务科采购(经校长同意后,总务对该项目进
行了解、询价、落实资金,形成采购方案)→报党政工联席会审
批→由总务科组织采购→总务科组织验收组验收(验收要求:项
目名称、数量、质量情况、场地情况)→验收合格入帐(财务办
理报销、入固定资产帐、编号)→总务科整理采购材料归档。
(二).在2万元及以上5万元以内:部门负责人请购(请购要
求:项目名称、数量
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