钉钉优质培训.pptx

钉钉优质培训演讲人：日期：

CATALOGUE目录钉钉基础功能与操作Teambition项目管理实践OA审批流程优化与提升效率智能人事助力企业人才管理钉工牌打造企业数字化身份认证体系钉钉开放平台搭建企业数字化应用

01钉钉基础功能与操作

消息发送与接收支持文字、图片、语音、文件等多种形式的消息发送，并可实时查看消息发送状态。群聊管理支持群成员管理、群聊信息搜索、聊天记录导出等功能，方便管理群聊信息。沟通协同支持@、@所有人、消息回复等协同沟通功能，提高沟通效率。消息安全提供消息加密、聊天记录保护等安全措施，确保沟通内容安全。IM即时沟通功能介绍

钉钉文档使用技巧文档创建与编辑支持在线创建和编辑文档，包括文本、表格、图片等多种元素，方便团队协作编辑。文档分享与协作支持文档分享、多人协作编辑、版本管理等功能，提高团队协作效率。文档安全与权限支持文档加密、权限设置等安全措施，确保文档数据安全和隐私保护。文档同步与备份支持实时同步和备份功能，确保团队成员随时访问和编辑最新文档。

会议预约与通知支持会议预约、通知发送等功能，确保参会人员准时参加会议。钉闪会高效会议体验01会议控制与管理提供会议主持人控制、参会人员管理、会议记录等功能，确保会议有序进行。02会议协同与共享支持屏幕共享、文件共享、协同编辑等功能，提高会议效率和协同效果。03会议安全与私密性提供会议加密、参会人员身份验证等安全措施，确保会议内容安全保密。04

提供钉盘存储空间，支持文件的分类存储和管理，方便团队成员查找和共享文件。支持文件的实时同步和备份功能，确保团队成员随时访问和共享最新文件。支持文件的共享、多人协作编辑、版本管理等功能，提高团队协作效率。提供文件加密、权限设置等安全措施，确保文件数据安全和隐私保护。钉盘文件管理与共享文件存储与分类文件同步与备份文件共享与协作文件安全与权限

02Teambition项目管理实践

强大的整合能力支持与企业已有的系统、应用进行对接，如CRM、OA等，进一步提升企业项目管理和协同效率。一站式解决方案将Teambition的项目管理能力与钉钉的沟通和协同功能相结合，实现项目、任务、文档、文件、日程、审批等一站式管理。数据同步与共享打通Teambition与钉钉的数据，实现任务进度、成员状态、文件资料等信息实时同步，避免信息孤岛。Teambition与钉钉融合优势

在Teambition中创建项目，并设置项目名称、目标、成员、权限等基本信息。创建项目根据项目需求，创建任务清单，并设置任务优先级、截止时间、负责人等。制定计划将任务分配给相关成员，通过钉钉通知、邮件等方式提醒成员查看和接收任务。任务分配项目创建与任务分配流程010203

通过任务看板、甘特图等方式实时跟踪项目进度，了解任务完成情况和成员工作状态。进度跟踪进度跟踪与成果展示方法在项目中上传任务成果，通过在线预览、评论、打分等方式进行成果展示和反馈。成果展示对项目进度、任务完成情况、成员绩效等数据进行统计和分析，为项目决策提供依据。数据分析

沟通协作利用Teambition的任务分配和协作功能，实现任务的协同处理和流转，提高工作效率。任务协同团队建设定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力和成员之间的信任与合作关系。通过钉钉群聊、会议、文件共享等方式加强团队成员之间的沟通和协作，及时解决问题和共享信息。团队协作与沟通技巧分享

03OA审批流程优化与提升效率

采购审批从供应商选择到最终采购合同签订，整个采购流程均在审批中进行。财务报销员工提交报销申请，财务审批后直接打款到员工账户，简化传统报销流程。假期申请员工在线提交假期申请，直接由部门经理审批，避免繁琐的纸质申请流程。物品领用员工在线提交物品领用申请，审批通过后到仓库领取物品，提高物品管理效率。OA审批在钉钉中应用场景

流程设计原则及优化建议流程精简去除冗余环节，减少审批层级，提高审批效率。审批权限合理分配根据员工职位和部门，合理分配审批权限，避免权限过于集中。流程自动化通过智能表单和流程引擎，实现审批流程的自动化，降低人为干预。数据可视化通过数据报表和图表，实时展示审批流程的关键指标，便于监控和优化。

利用钉钉移动端，实现随时随地的审批，缩短审批周期。对于类似审批内容，可实现批量审批，提高审批效率。通过AI技术，自动识别审批内容，快速给出审批意见，降低人工审批时间。设置审批超时提醒，确保审批及时完成，避免延误工作。审批效率提升策略探讨移动端审批批量审批智能审批审批超时提醒

审批流程不透明通过流程图和状态查看，让员工了解审批进度和结果。常见问题解决方案01审批权限不合理根据实际情况调整审批权限，确保审批流程的顺畅。02审批数据难以统计通过数据报表和图表，对审批数据进行统计和分析，为决策提供支持。03审批过程中沟通不畅建立审批沟