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IT资产管理制度

IT资产管理制度（ITAssetManagementPolicy）是指对企业内部IT资产进行全面管理和监控的规定和措施，目的是确保IT资产的有效使用，提高IT投资回报率，降低风险，保护企业的信息资产安全。

一、目的和适用范围

1.目的：为了管理和控制IT资产，合理配置、维护和处置IT设备，提高IT资产的利用率，保护IT资产价值和信息安全，降低因IT设备丢失、损坏或被盗导致的业务中断风险。

2.适用范围：适用于企业范围内所有的IT资产，并包括所有IT使用人员。

二、资产管理责任

1.资产责任人：为每个IT资产指定一个资产责任人，负责资产的精确登记、使用、维护、报废和处置，并保持资产台账的更新和完整。

2.资产管理员：由IT部门指定专门的资产管理员，负责管理和监控所有IT资产，包括购买、激活、分配、回收、维护和处置。

3.资产使用人：包括所有正式员工和临时员工，有义务妥善使用IT资产，防止资产丢失、损坏或被盗，并在离职或临时借用结束时归还资产。

三、资产管理流程

1.采购流程：IT部门与其他部门合作，制定采购计划，指定供应商，进行招标和评估，选择最优供应商，购买IT设备，并据此更新资产台账。

2.配置管理流程：IT部门根据需要规划、部署和配置各类IT设备，并记录配置信息，确保设备的正确安装和功能运行。

3.领用流程：资产责任人根据员工需要，办理资产领用手续，并记录领用和使用情况，确保资产使用人的合法权益。

4.维护保养流程：对IT设备进行定期检修和维护，确保设备的正常运行，延长设备的使用寿命，并记录维护保养情况。

5.报废处置流程：资产管理人员根据资产使用寿命和安全性等因素，对IT设备进行报废评估，并制定报废计划和安全处置方案，确保安全、环保的处置。

四、安全管理措施

1.资产防盗措施：安装防盗标识、使用安全锁具，同时配备专门的监控设备，防止IT资产被盗。

2.资产保密措施：对存储重要信息的资产进行加密、访问控制和定期备份，同时采用网络安全措施，防止信息泄漏和未经授权访问。

3.资产备份措施：定期对重要数据和系统进行备份，并进行备份数据的存储和检查，以防止数据丢失和业务中断。

4.资产处置措施：对报废的IT设备进行数据擦除和安全处置，包括销售、捐赠和回收，确保数据的安全和环境保护。

五、违规处理措施

1.对于未经批准私自领用、借用、出售或盗窃IT资产的行为，将追究相关人员的责任，并根据公司规定进行相应的纪律处分。

2.对于无故损坏IT资产或故意破坏资产管理制度的行为，将追究相关人员的责任，并要求赔偿相应的经济损失。

六、制度执行和监控

1.IT管理部门负责制度的执行、监控和改进，并根据实际情况制定相应的培训计划和培训材料，确保员工了解和遵守这一制度。

2.部门管理者和资产管理人员负有监督责任，定期检查和评估资产管理情况，并及时进行整改和改进。

以上就是关于IT资产管理制度的一些主要内容，通过建立和执行这一制度，可以对企业的IT资产进行科学有效的管理，提高资产的利用率，保护企业的信息资产安全，降低因IT设备丢失、损坏或被盗导致的风险。