档案信息销毁制度.docxVIP

档案信息销毁制度

1.目的

为确保信息的安全，对纸质、软盘、光盘等信息资源档案的销毁环节进行控制，以防泄密，特制定本制度。

2.范围

本制度适用于档案的销毁管理。

3.职责

综合保障中心负责纸质、软盘、光盘等信息资源的档案销毁管理。

4.相关文件

4.1《信息安全管理手册》

5.规定要求

5.1纸质档案的鉴定

5.1.1按照国家有关规定以及《档案保管期限表》，定期对超过保管期限的档案进行全面鉴定。

5.1.2档案鉴定工作由档案管理员负责。

5.1.3通过鉴定，对到期仍具有保存和利用价值的档案，应延长其保管期，不能销毁。

5.2纸质档案的销毁

5.2.1需要销毁的档案，由档案管理人员写出书面报告，附上销毁清册，写明销毁原因、鉴定情况，上报领导及公司信息安全管理委员会审批。

5.2.2在上报期间，待销毁的档案要妥善保管，批准销毁后，应由公司信息安全管理委员会指定人员监护销毁。

5.2.3销毁完毕，参加人员均要在销毁清册上注明销毁日期，签字盖章，并存档。

5.3电子档案的更新

5.3.1光盘档案管理系统定期升级，对旧版本的应用程序服务器硬盘备份，刻录光盘备份。

5.3.2对于年久老化的软盘及光盘，应在备份其中的数据后清除所有文件，由公司信息安全管理委员会审查后指定人员监护销毁。

5.