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Office办公软件考试练习题(答案)

选择题

1.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）

A.12

B.13

C.14

D.15

答案：B

解析：先计算内层函数，MAX(2,0)=2，再计算MIN(5,2,3)=2，最后SUM(10,2)=13。

2.在Word中，若要将当前文档保存为PDF格式，应选择“文件”菜单中的（）命令。

A.保存

B.另存为

C.打印

D.发送

答案：B

解析：“保存”一般是按原格式保存文档，“另存为”可以选择不同的文件格式，如PDF；“打印”是将文档打印输出；“发送”用于通过邮件等方式发送文档。所以选B。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片切换效果可以在（）选项卡中操作。

A.开始

B.插入

C.设计

D.切换

答案：D

解析：“开始”选项卡主要用于基本的文本编辑、段落设置等；“插入”选项卡用于插入各种对象；“设计”选项卡用于设置幻灯片的主题等；“切换”选项卡专门用于设置幻灯片的切换效果。所以选D。

填空题

1.在Excel中，若要在单元格中输入分数1/2，应先输入______，再输入1/2。

答案：0和空格

解析：在Excel中，直接输入1/2会被识别为日期，先输入0和空格，再输入1/2，就可以正确输入分数。

2.在Word中，设置段落首行缩进2个字符，可以在“段落”对话框的______选项中进行设置。

答案：特殊格式

解析：在“段落”对话框中，“特殊格式”中有“首行缩进”选项，可通过设置磅值来实现首行缩进2个字符。

3.在PowerPoint中，要使幻灯片在放映时能够自动切换，需要设置______。

答案：排练计时或设置自动切换时间

解析：“排练计时”可以记录每张幻灯片的放映时间，从而实现自动切换；也可以直接在“切换”选项卡中设置每张幻灯片的自动切换时间。

判断题

1.在Excel中，数据透视表可以对数据进行汇总和分析。（）

答案：正确

解析：数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它可以对大量数据进行快速汇总、分析和整理，能够根据用户的需求重新组织和计算数据。

2.在Word中，使用“分栏”功能只能将文档分为两栏。（）

答案：错误

解析：在Word中，使用“分栏”功能不仅可以将文档分为两栏，还可以分为三栏、四栏等多栏，并且可以设置不同的栏宽和间距。

3.在PowerPoint中，幻灯片的背景只能设置为纯色。（）

答案：错误

解析：在PowerPoint中，幻灯片的背景可以设置为纯色、渐变、纹理、图片等多种形式，通过“设计”选项卡中的“背景”功能可以进行相应设置。

解答题

1.简述在Excel中如何对数据进行排序。

答案：在Excel中对数据进行排序的步骤如下：

选中要排序的数据区域。

点击“数据”选项卡。

在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮，打开“排序”对话框。

在“排序”对话框中，设置主要关键字、排序依据（数值、单元格颜色等）和次序（升序或降序）。如果需要按多个条件排序，可以点击“添加条件”按钮，设置次要关键字等。

设置完成后，点击“确定”按钮，即可完成排序。

2.说明在Word中如何设置页眉和页脚。

答案：在Word中设置页眉和页脚的方法如下：

点击“插入”选项卡。

在“页眉和页脚”组中，点击“页眉”或“页脚”按钮，选择预设的页眉或页脚样式，或者选择“编辑页眉”“编辑页脚”自定义内容。

进入页眉或页脚编辑状态后，可以输入文本、插入图片、页码等内容。

如果需要对不同页面设置不同的页眉页脚，如奇偶页不同，可以在“设计”选项卡中勾选“奇偶页不同”等相应选项。

设置完成后，点击“关闭页眉和页脚”按钮退出编辑状态。

3.阐述在PowerPoint中如何插入超链接。

答案：在PowerPoint中插入超链接的步骤如下：

选中要设置超链接的对象，如文本、图片等。

右键单击选中的对象，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，或者点击“插入”选项卡中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。

在“插入超链接”对话框中，可以选择链接到“现有文件或网页”“本文档中的位置”“新建文档”“电子邮件地址”等。

如果链接到现有文件或网页，输入相应的网址或文件路径；如果链接到本文档中的位置，选择要链接到的幻灯片等；如果是新建文档或电子邮件地址，按提示进行相应设置。

设置完成后，点击“确定”按钮，超链接即设置完成。放映幻灯片时，点击设置了超链接的对象即可跳转到相应位置。