附件4：项目竣工资料移交管理办法.doc

中交三公局第四工程分公司项目竣工资料

移交管理办法（试行）

第一章总则

第一条根据中交第三公路工程局第四工程分公司对所有施工项目竣工资料档案存档管理的要求，所有公路等建设项目竣工资料都要留一份存公司档案室留存。为确保档案案卷质量，公路建设项目档案验收必须按照交通部《公路工程竣（交）工验收办法》，做好公路建设项目档案验收工作。本办法适用于公司属项目部向公司竣工资料的移交。

第二章竣工资料移交的流程

第二条填报完工项目管理卡

项目在主体及附属工程完工后三日内，填报《完工项目管理卡》（见附表3）；报至四公司生产管理部，四公司填写公司完工项目管理联系人员相关信息后，报备中交三公局生产管理部，以此作为在建项目转完工项目的依据。

第三条成立竣工资料编制工作小组

项目经理部解体前，应成立以项目总工为主的竣工资料编制和移交的工作小组，人员由工程部、质检部等相关人员组成，名单上报公司生产管理部。小组成员要固定，在完成竣工资料以前非特殊情况不准调动或调离岗位。

第四条竣工资料移交

项目已按业主要求将竣工资料（含补充竣工资料）移交档案馆（项目指定的）、业主等单位，并取得资料合格的证明文件后三十日内可向公司移交竣工文件等资料。

第五条竣工资料移交的内容

竣工资料包括：各种档案、技术资料、竣工文件资料和交竣工验收证书（要求原件）等，按局档案管理办法向局和公司有关规定报送档案室归档。

第六条竣工资料移交参与的部门

生产管理部和档案室管理人员等。

第七条项目终结

凡满足按程序完成竣工验收、竣工文件已向建设单位移交、竣工结算工作已完成、保修协议已签订、回访计划已制定条件的，视为项目终结。项目部应在满足终结条件后15日内向四公司生产管理部门提出项目解体申请报告，项目部按照局《项目完工后资源交接管理办法》做好项目的收尾管理工作。

第三章附则

第八条本规定由生产管理部负责解释。

第九条本规定自公布之日起施行。

附件：1.《完工项目管理卡》

2.《竣工资料编制指南》（各省之间会有差异，谨供参考）

附件1：

完工项目管理卡

项目名称：（盖章）：

中标合同额（元）

合同开工日期

合同完工日期

合同工期（月）

变更后合同额（元）

实际开工日期

实际完工日期

实际工期（月）

累计计量额（元）

预计交工时间

缺陷责任期（年）

项目经理

联系

电话

完工项目负责人

联系

电话

监理单位名称

联系人

联系

电话

业主单位名称

联系人

联系

电话

所属子分公司名称

联系人

联系

电话

竣工资料整理期限：业主及合同要求在年月日前完成。

资料整理负责人姓名

联系电话

资料整理人数（人）

预计完成时间

其它主要未完成工作名称

联系人

联系电话

预计完成时间

不足可接附页。

注：本表做为在建项目转完工项目的依据；填报数据均截止至完工时间；完工时间以主体及附属完成时间计。

项目经理：填报人：填报日期：

附件2：

竣工文件编制指南

第一章编制依据

编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应按顺序编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2005年1月的现有编制依据。

1、《中华人民共和国档案法》

2、《中华人民共和国档案法实施办法》

3、《中华人民共和国保守国家秘密法》

4、国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

5、国家标准GB/T11821-2002《照片档案管理规范》

6、国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理归范》

7、国家标准GB50300—2001《建筑工程施工质量验收统一标准》

8、国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》

9、交通部关于颁发《交通部科学技术档案分类编号办法》的通知（[87]交办字315号）

10、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号）

11、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月

12、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号）

13、交通部令《公路工程竣（交）工验收办法》2004年交通部令第3号

14、交通部发布《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（2004年8月13日·

15、《建设工程质量管理条例》（2000年1月

16、交通部关于印发《公路建设项目竣工决算编制办法》的通知（交公路发[2004]507号）

17