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施工图纸管理办法

（征求意见稿）

目的和适用范围

为保证工程施工图纸的完成性、正确性、系统性及分发的及时性，做好施工图纸的管理工作，结合建设中心实际，特制定本办法。

本办法适用于建设中心所有工程项目的施工图纸管理工作。

职责

施工图纸实行统一登记发放管理制，未经登记，设计单位不得向监理、施工等参建单位发放施工图纸。

工程技术部负责图纸的管理监督，并由图纸管理员专人负责。

各路网部、枢纽港航、场站部、设计、施工、监理单位各自负责所承担项目的图纸二级管理工作。

管理内容

施工图纸的接收

工程技术部图纸管理员按照合同规定接收施工图纸，接收时必须进行准确核对与检查，以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致，如有疑问，应及时与图纸提供单位联系。

若有其他人员外出带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给工程技术部图纸管理员，不得私自留存及外传。

必要时应进行图纸催交工作。

施工图纸的登记、对内发放

收到图纸首先分为两大类，即施工审核图和正式施工用图，须注意两者的区分。

施工审核图一般提供3份，工程技术部图纸管理员收到并核对后及时登记，录入电脑以备查。登记必需包括图纸名称，图号，收到数量，收到日期；经工程技术部负责人审核后交给各路网部、枢纽港航、场站部、计划合约部、征地拆迁部等部门咨询审核用。施工审核图一般不存档。

设计院按合同要求的份数提供正式施工图纸，工程技术部图纸管理员收到并核对后及时登记，分项目、分专业统一编号，录入电脑以备查。登记必须包括图纸名称、图号、收到数量、收到日期、签收人、签收日期等内容。

施工图必须有设计院的出图专用章，和图纸审查单位的审核章，与其他图纸审查单位有关的，如交通监控工程还需有市交警局等相关单位的审图专用章，经中心分管领导审批同意后，工程技术部登记后，图纸方能生效，作为施工用图。

施工图按专业一般分为道路、桥涵、隧道、码头、场站、交通枢纽、电气、绿化、岩土、交通监控、机电、给排水、燃气、管线迁改、交通疏解等，工程技术部图纸管理员登记好有关内容，存档2份，其余转交给项目组及相关部门。

施工图须分专业按先后顺序整理摆放，每样图纸01、02……09、10等的次序编号，其中01、02两份存档，其余交给项目组及相关部门，其中03……06四份发给施工单位，07、08两份发给监理单位，其余由项目组自行保管。

工程技术部负责人不定期检查登记，统计情况的准确程度，防止错漏等情况的发生。

资料室配有专用的文件柜，文件资料和图纸应分类整理，做好标签，有序存放。留存的原件孤本应加锁保管。

流程图：

设计单位供图

设计单位供图

接收、核对

登记、编号

中心分管领导审批

工程技术部存档2份

其余交项目组

分专业整齐存放，录入电脑存档

施工、监理及相关单位留存

部门负责人审核

施工图纸的对外发放

按施工图纸管理办法的规定，项目组以先后顺序和数量及时通知施工、监理单位和有关部门领取。

施工、监理等单位的图纸接收人为资料员或专职工程师，有关职能部门为内勤员或者负责人。

图纸发放应办理发放手续，接收人核查无误后进行签字。

各路网部、枢纽港航、场站部、施工、监理等单位办理接收和发放手续后，做好图纸的二级管理工作。（收图登记、发图登记、领取人签字）

作废图纸的处置

对施工中由于变版而作废的图纸，工程技术部应及时收回。施工、监理等单位及其它相关使用人须及时交回原领取处，交回图纸管理员，办理回收作废图纸手续，由工程技术部负责人确认批准，加盖作废标识章，并隔离存放。

作废图纸放置一定时间后确认无使用价值时，为避免占据不必要的资源，由图纸管理员统一造册登记并经中心相关领导批准后再销毁处理。

项目组以及用图人应爱护图纸，防止丢失和损坏。

施工图的借阅

资料室存档的图纸一律不得借出，由图纸管理人员统一管理保管，严禁其他任何人随意动用。

建设中心内部有关部门及相关人员若需借阅图纸资料，须填写《图纸借阅申请单》经工程技术部责任人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，借阅时间不得超过2个月，如超过须办理续借手续。

非本中心工作人员不得借阅图纸，特殊情况确有需要，填写《图纸借阅申请单》，必须经中心分管领导同意后后方可借阅，且借阅形式只限于复印、扫描、摘抄，不得将图纸带走。

由于设计变更等引起的图纸修改，参照上述施工图纸管理规定进行管理。

施工图纸档案最终分项目分阶段统一移交给综合部档案部门归档，移交时须编制移交清单，登记造册。

竣工图纸的编制和移交

工程竣工后，根据相关竣工文件编制和移交办法和公文，项目组牵头组织设计、监理、施工等单位进行竣工图纸的整理与绘制，由项目组作为建设中心的窗口单位，向市档案局等相关部门进行移交。

附件

图纸目录和到图登记表（咨询图）

图纸目录和到图登记表（施工图）

图纸发放登记表

图纸借阅申请单

作废图纸回收记