附录H.3 基础公司投标技术文件编制管理办法.doc

Q/ZSD-0820708—2015.JS03

PAGEI

基础公司投标技术文件编制管理办法

中国水利水电第八工程局有限公司基础公司

投标技术文件编制管理办法

Q/ZSD0820708—2015.JS03

批准人：何庚生

审核人：姜命强

编写人：王海东

文件会签表

经营部门

安健环部门

设备物资部门

综合管理部门

市场营销办

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

主管部门：工程管理办

目录

TOC\o1-2\h\z\u1范围 1

2职责 1

2.1投标技术文件编制及评审 1

2.2人员调配及管理 1

3投标技术文件编制管理程序 1

3.1投标技术文件编制程序 1

3.2投标项目的确立 2

3.3投标技术人员的管理 2

3.4文件的编制 3

3.5投标技术文件的审查 3

4附件 3

4.1报告和记录 3

PAGE2

1范围

本办法规定了基础公司投标技术文件编制管理的内容和要求。

执行本办法的相关人员必须熟悉和认真执行本办法。

2职责

2.1投标技术文件编制及评审

工程管理办为投标技术文件编制、评审的常设办事机构，负责组织编制、评审投标技术文件，协调各种关系。

由基础公司自主投标的项目由基础公司工程管理办负责编制投标文件，合作项目、协调项目一般应由合作方、协调方编制，由工程管理办负责组织评审。

重点投标项目技术文件由基础公司总工程师主持编制，基础公司总经理主持评审；一般投标项目技术文件由工程管理办主持编制，基础公司总工程师主持评审。

投标项目评审由基础公司总经理、书记、总工程师、总经济师、项目分管领导和相关专业领导、拟任项目经理、拟任总工程师、工程管理办、经营管理办、设备物资办、市场营销办、安全环保办、投标文件编制人员等参加。

2.2人员调配及管理

投标文件标书编制人员一般情况下由工程管理办负责调配及管理，基础公司总工程师提供支持，特殊情况下由人力资源办进行调配。

工程管理办以外的投标技术文件编制人员在长沙统一编制投标文件时，由工程管理办统一安排就餐，负责做标人员考勤。

项目部负责本项目人员作标期间的工资及差旅费报销，因投标活动产生的差旅费、现场踏勘费、办公费等相关费用，经市场营销办或工程管理办出具相关证明后，在项目报销后可转帐至基础公司机关财务。

3投标技术文件编制管理程序

3.1投标技术文件编制程序

投标技术文件编制程序见下图：

图1投标技术文件编制程序

3.2投标项目的确立

市场营销办明确一定周期（每月）内的投标项目信息。在项目确定投标时及时将投标信息反馈给工程管理办。

3.3投标技术人员的管理

3.3.1

3.3.2在本项目部以外的投标技术人员

3.3.

3.4文件的编制

3.4

3.4.2投标模板、人员分工及投标参考资料由项目作标技术负责人确定并报工程

3.

3.5投标技术文件的审查

3.5.1投标技术文件编写完成后，由工程管理办组织相关专业的技术专家对编写的技术方案、工期计划、资源投入计划、施工场地、临时设施布置及规划、保证措施等

3.5

3.6中标项目文件移交

投标项目中标后，市场营销办应及时向工程管理办移交投标施工组织设计和招标技术资料。工程管理办及时向项目部移交投标施工组织设计和招标资料，并积极主动介入项目的前期策划和施工组织设计的编制。

4附件

4.1报告和记录

表1给出了执行本标准形成的报告和记录。

报告与记录

序号

名称

填表人

保存地点

保存期限

备注

1

投标技术文件审查记录表

投标项目技术负责人

市场营销办

5

附件1

2

附件1：

投标技术文件审查记录表

年月日

项目名称

参与

评审

人员

评审

意见

建议