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邮件备份图示------徐博轩行政人事助理
目的：定期对邮件进行备份，防止资料的丧失，方便日后有据可查适用范围：公司全体员工备份时间：建议每周一次备份工具：移动硬盘
步骤将移动硬盘与电脑连接好，确认有足够的存储空间建立以自己名字命名的子文件夹以便存储资料
步骤在outlook中选择“文件”标题栏在“文件”标题栏的下拉栏中点选“导入和导出”在“导入和导出”对话框中选择“导出到文件”然后选择下一步
步骤在“导出到文件”对话框中选择“个人文件夹(.pst)”然后选择下一步
步骤在“导出个人文件夹”对话框中选择“收件箱”然后选择下一步
步骤将导出的收件箱的文件存在与电脑连接的移动硬盘以你名字命名的子文件夹下，保存文件名称就为“收件箱”，下方选项一直选择“用导出的工程替换重复的工程”，这样每次更新就会覆盖上次保存的内容，确保移动硬盘留存的为最新的备份，选择“完成”，系统会将指定的备份存入移动硬盘内。
步骤假设想备份outlook下其他子工程内容，那么只需在上述第7步选择你需要备份的那个文件，如需备份“已发送邮件”，便在“导出个人文件夹”对话框中选择“已发送邮件”然后选择下一步，在存储时将名字存为相同的“已发送邮件”便可以，其他步骤完全一致。
一定要及时对电脑资料进行备份，无论是日常文件资料，数据还是邮件，防止丧失备份后进行登记备份时如有问题及时向行政部门提出，让我们了解情况进行解决
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