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印刷企业样件管理制度

第一章总则

第一条为了规范印刷企业的样件管理，提高产品质量，保证生产工作的顺利进行，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于印刷企业内所有涉及样件管理的部门和人员。

第三条样件是印刷品的重要组成部分，对印刷品质量影响至关重要。因此，必须对样件进行科学、规范、合理的管理。

第四条印刷企业应建立完善的样件管理制度，确保样件的准确、全面、有效的管理和控制。

第五条本制度的执行由印刷企业的相关部门负责，各部门和员工应严格遵守本制度，确保各项管理工作的落实。

第二章样件管理的内容和要求

第六条样件是印刷品的重要组成部分，包括产品的试样、工艺样、客户样和内部样等。在印刷品的生产过程中必须对样件进行认真管理，确保样件的准确、全面、有效。

第七条样件管理应符合以下要求：

（一）对每份样件都有详细的记录，包括样品的名称、数量、来源、去向、使用情况等；

（二）各样件必须标注清晰的编号，便于查找和追溯；

（三）样件必须放置在专门的存放区域内，保持整洁、有序；

（四）对样件的变更和使用必须经过授权和审批；

（五）对样件的使用必须进行查验和确认，确保质量符合标准；

（六）对样件的借阅和归还必须记录，保证样件不丢失、损坏；

（七）定期对样件进行清查和整理，确保样件的准确性和完整性。

第八条对于试样，印刷企业应按照客户的样品和要求制作，并保留在专门的试样库内。工艺样和内部样也应按照规定进行管理，确保样件的准确、全面和有效。

第九条对于客户样，印刷企业应按照客户的要求进行标准化管理，确保样板的准确、全面和有效。

第十条对于新产品的开发，印刷企业应按照规定进行样品制作和管理，确保新产品的开发顺利进行。

第十一条对于特殊要求的样件，如特种印刷品、特种工艺等，印刷企业应按照客户的要求进行专门的管理和控制。

第十二条对于印刷品的公共样本，如企业宣传品、样本册、样本书等，印刷企业应按照客户的要求进行专门的管理和控制。

第十三条对于已经停产的产品的样件，印刷企业应按照规定进行样品管理和控制，不得擅自处理。

第十四条对于样件的质量问题，印刷企业应按照规定进行质量管理和控制，确保样品的质量符合标准。

第十五条对于样件的保密和机密性，印刷企业应按照规定进行保密管理和控制，确保样品的安全和机密性。

第十六条印刷企业应建立完善的文件档案管理制度，确保样件的档案资料完整和准确。

第三章样件管理的流程和操作

第十七条样件管理应按照以下流程和操作进行：

（一）收到样件后，必须认真核对样件名称、数量和来源，记录在样品登记册上，并把样品编号清晰地标注在样品上。

（二）对于客户样件，必须按照客户的要求进行标准化管理，确保样板的准确、全面和有效。

（三）对于试样和工艺样，必须按照规定进行管理，确保样件的准确、全面和有效。

（四）对于特殊要求的样件，必须按照规定进行专门的管理和控制。

（五）对于已经停产的产品的样件，必须按照规定进行样品管理和控制，不得擅自处理。

（六）对于样件的质量问题，必须按照规定进行质量管理和控制，确保样品的质量符合标准。

（七）对于样件的借阅和归还，必须按照规定进行记录，确保样件不丢失、损坏。

（八）定期对样件进行清查和整理，确保样件的准确性和完整性。

（九）对于样件的保密和机密性，必须按照规定进行保密管理和控制，确保样品的安全和机密性。

第十八条样件管理应按照以下操作进行：

（一）建立样品登记册，对每份样品都要有详细记录，包括样品的名称、数量、来源、去向、使用情况等。

（二）建立样品编号系统，对每份样品都要进行编号，并标注在样品上，便于查找和追溯。

（三）建立样品存放区域，对每种样品都要有专门的存放区域，保持整洁、有序。

（四）建立样品变更和使用审批制度，对样品的变更和使用必须经过授权和审批。

（五）建立样品使用查验和确认制度，对样品的使用必须进行查验和确认，确保质量符合标准。

（六）建立样品借阅和归还记录制度，对样品的借阅和归还必须记录，确保样品不丢失、损坏。

第四章责任和监督

第十九条印刷企业应建立样件管理的责任和监督机制，落实各项管理措施，确保样件管理制度的顺利实施。

第二十条印刷企业应成立专门的样件管理小组，由相关主管负责，负责样件管理的制定、执行和监督。

第二十一条各部门应配合样件管理小组的工作，落实各项管理措施，确保样件管理制度的顺利实施。

第二十二条每个员工都有责任，必须严格遵守样件管理制度，确保质量和安全。

第二十三条相关部门和人员必须严格按照制度要求履行职责，确保样件管理制度的顺利实施。

第二十四条对于违反样件管理制度的行为，印刷企业应按照规定进行处理，确保制度的严肃性和权威性。

第五章附则

第二十五条本制度从颁行之日起实施，受到印刷企业和个人应遵守。

第二十六条对于本制