附录D.14 竣工资料收集、整编、移交管理办法.doc

Q/ZSD-0820704—2015ZL14

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附录D.14竣工资料收集、整编管理办法

中国水利水电第八工程局有限公司基础公司

竣工资料收集、整编管理办法

Q/FORMTEXTZSD0820704—2015ZL14

批准人：何庚生

审核人：姜命强

编写人：赵建民

文件会签表

XX部门

XX部门

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主管部门：工程管理办

范围

本办法由工程管理办组织编写，描述了竣工资料收集、整编管理活动的基本内容，适应于基础公司机关管理部门及所属项目的管理活动和过程。

职责

2.1项目经理

为竣工资料收集、整编、归档第一责任人。确保竣工工作资源配置满足要求，批准竣工资料整编及移交计划和竣工工作考核奖惩方案。

2.2项目总工程师

为竣工资料收集、整编、归档具体负责人。负责策划、组织竣工资料的收集、整编工作；审核竣工资料整编、移交计划；负责组织编写工程施工管理（竣工）报告；负责竣工图编制的指导、审核；审核竣工工程量；参与工程验收相关工作；解决竣工工作中的问题。

2.3项目主管质量副职

协助项目总工做好竣工资料收集、整编、归档工作。

2.4竣工办

（1）归口管理竣工资料收集、整编、归档工作；

（2）负责制订竣工资料整编实施细则、要求和计划；

（3）单独组织或协同技术办进行竣工图的绘制；

（4）指导、督促项目各部门和分包单位的竣工资料收集、整编工作，接收并审核各部门、分包单位提供的资料，对不合格的资料提出修改意见并督促完善；

（5）负责竣工验收资料（含施工图片、影像）汇总、组卷及组织移交；

（6）负责办理竣工工作的考核与奖惩。

2.5质量办

（1）收集、整理、保存质量检查验收签证类原始资料及施工质量日志；

（2）负责所管工程量签证资料的收集、整理；

（3）负责编写施工管理报告（竣工报告）中的相关内容；

（4）负责编写工程验收申请报告及验收鉴定书。

2.6技术办

（1）负责收集、整编技术资料；

（2）负责设计工程量清理、单独组织或协同竣工办进行竣工图的绘制，并编写施工管理报告中相应技术部分的内容。

（3）负责项目工程分包单位竣工图绘制的指导、预审核工作。

（注：质量办和技术办、或竣工办与技术质量办部门合并时，相关职能一同合并）

2.7综合办

（1）负责将上报文件和相对应的批复文件合并整理，收集、保存并整理所有综合性管理文件（包括业主、设计、监理等相关方的往来文件以及项目内部综合性管理文件等）；

（2）主持施工大事记的编写；

（3）负责收集、整编工程声像资料。

2.8试验室

（1）负责收集和整编原材料、过程产品、最终产品的检测试验资料；

（2）负责编写施工管理报告中试验部分的内容。

注：如无试验室，以上职责由质量办承担。

2.9测量队

（1）负责测量资料的收集、分析、整理，编写测量报告；

（2）负责收集、整编工程测量成果竣工图，负责所管工程计量的清理、汇总；

（3）负责编写施工管理报告中的相关内容。

2.10设备物资办

（1）负责收集、整编采购（含甲供）的原材料材料、半成品、成品的产品合格证明书及厂家材质证明书（原件）；

（2）负责编写施工管理报告的相关内容；

（3）设备物资办有金结、机电、工程设备验收职能时，参照质量办的相关职责。

2.11施工办

（1）负责收集、整编施工生产调度日志；

（2）协助施工大事记的编写。

2.12安全办

（1）负责收集、整编相关职业健康、安全、环保方面的资料；

（2）负责编写工程验收施工报告中相关安全生产、环保、文明施工等内容。

2.13经营办

（1）负责牵头组织分部（分项）工程、阶段验收、单位工程及合同项目竣工工程量的计算并汇总，申报监理和业主审批，并对结算工程量和结算价款进行汇总；

（2）负责提供合同变更文件、相关处理（合同争议、违约报告及处理意见）文件（业主、设计、监理）及工程施工过程形成的索赔资料等；

（3）负责汇总施工过程中与合同有变化的部分资料（相关部门负责收集与本部门有关的与合同有变化的资料），及时办理合同变更及合同结算，负责整编合同经济文件（包括合同协议书、合同变更、结算报表等）。

2.14分包单位

负责所承担工程项目的竣工资料收集、整编和组卷工作，并整体移交到项目部。合同另有规定的按规定执行。

2.15基础公司各部门

负责基础公司所属项目竣工资料收集、整编工作的指导、督促，组织项目竣工资料的内部移交。

竣工资料收集、整编管理程序

3.1竣工资料收集、整编实施细则的制定

工程项目开工初期，项目应设置或明确竣工工作的归口管理部门。项目要及时与业主和监理进行沟通，催促监理（业主）尽早制定竣工资料整编实施细则和要求。项目要根据业主和监理单位的办法，编制本项目的竣工资料收集、整编实施细则