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04第四工程公司设备物资让售处置管理办法
1范围
本办法规定了第四工程公司(以下简称“四公司”)设备物资让售处置工作的管理和监督办法。
本办法适用四公司和项目部的设备物资让售处置管理。
2术语和定义
2.1报废设备
是指已办理固定资产报废手续、无使用价值仍有残余价值的设备,或长期闲置、高能低效、无更新改造及维修价值的设备。
2.2废旧物资
是指工程施工结束后产生的保管转移成本过高的富余材料、或无使用价值仍有残余价值且已办理销账手续的废旧物资,包括生产、生活及办公过程中产生的废旧的金属、橡胶制品、周转材料、化工材料、容器、工器具、设备配件、包装材料、家具、生活设施等。
3职责
3.1四公司设备物资管理领导小组
3.1.1负责指导四公司设备物资让售处置工作。
3.1.2负责审核让售方案。
3.2四公司设备物资办公室
3.2.1负责制定和修订四公司设备物资让售处置管理实施细则。
3.2.2负责落实四公司设备物资管理领导小组决议和决定,批复各项目部权限内设备物资让售申请和方案;负责向公司主管部门申报事宜。
3.2.3负责指导、监督、检查各项目部设备物资让售处置管理工作。
3.3项目部
3.3.1负责落实并严格执行公司和四公司关于设备物资让售处置的各项规定。
3.3.2建立让售处置机构,明确工作职责。
3.3.3负责组织实施项目部权限内设备物资让售处置工作。
4管理活动的内容与方法
4.1处置分工
4.1.1四公司综合办公室和设备物资办公室是四公司办公设备、交通车辆、办公家具(用具)等实物类资产转让的管理部门,负责权限内实物资产的处置工作。
4.1.2四公司设备物资办公室负责权限内自管报废设备和废旧物资的让售处置工作。
4.2处置权限
4.2.1项目部处置权限:让售处置设备物资单项账面价值或预计市场价格低于3万元、批量低于5万元的,让售处置申请及处置方案报四公司审批,经四公司设备物资管理领导小组批准后由项目部组织实施;中标名单由处置工作小组推荐,项目部经理或项目部设备物资管理领导小组定标。
4.2.2四公司处置权限:让售处置设备物资单项账面价值或预计市场价格超过3万元(含)低于30万元(含)、批量超过5万元(含)低于50万元(含)的,让售处置申请及处置方案报设备物资部审核,经公司让售处置领导小组批准后由四公司组织实施;中标名单由处置小组推荐,四公司总经理或四公司设备物资管理领导小组定标。
4.2.3超出四公司处置权限的,由四公司提交让售处置申请及处置方案,报公司设备物资部审核批复。
4.2.4若处置时最高报价在最低限价以下的需重新组织让售处置工作;特殊情况需说明原因、报对应层级部门批准后按本次最高报价执行。
4.3处置程序
4.3.1成立让售处置工作小组
在设备物资让售处置时应成立由设备物资、财务、经营等人员组成处置工作小组,纪检监察部门负责监督。
4.3.2编制设备物资处置申请表和处置方案
4.3.2.1设备物资让售处置方案包括以下内容:拟处置设备、物资的原因理由;拟处置设备物资的财务情况、设备物资现况;市场行情、价格调查情况;潜在购买人情况;拟采用的处置方式和程序;让售底价及设定依据;计划处置实施时间和地点;处置工作小组成员及纪检监察人员组成名单。
4.3.2.2根据相关文件要求附单位“三重一大”民主决策登记表
4.3.2.3处置方式应采用招投标方式、现场公开竞价方式或询比价方式,整个过程应做到“充分竞争、过程透明、结果公开”。
4.3.2.4四公司级及公司级处置申请表和处置方案应在计划处置时间段前,提前20天报公司设备物资让售处置领导小组审批。
4.3.3让售处置申请及处置方案的审核。
4.3.3.1四公司设备物资管理领导小组审核所属项目部的让售处置申请及处置方案。
4.3.3.2四公司上报的处置申请和处置方案由公司设备物资让售处置领导小组审核。
4.3.3.3各级领导小组负责对处置申请、处置方案、人员组成、让售底价等提出审核意见,方案中监督人员人选须由上级纪检监察部门认可或委派。
4.3.3.4审核方式采用会议和会签二种方式进行。
4.3.4处置实施
4.3.4.1项目部应根据领导小组的审核意见和批准的处置方案,组织实施,不能临时更改和变动处置方案的关键点。
4.3.4.2单批次设备物资让售处置工作应在收到领导小组批复之日起三十天内完成,未完成实施的处置事项须重新申报单批次设备物资让售处置工作应在收到领导小组批复之日起三十天内完成,未完成实施的处置事项须重新申报。
4.3.4.3采用招投标方式的让售处置工作应编制招标文件、评标报告和定标审核意见表,采用公开竞价方式和询比价方式的让售处置工作应编制报价汇总表和定标审核意见表。
4.3.4.4让售处置过程中应有监督人员在场,及时公布处置各环节的信息,形成的有关文件及材料应建立档案并
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