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……房地产公司

项目文件管理办法

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项目文件管理办法

……房地产公司

……年……月……日

目录TOC\o1-3\h\z\u

1 目的 3

2 分类标准 3

2.1 工程管理部（项目部）按照项目对文件进行分类管理； 3

2.2 单个项目的文件按照下列分类方式进行存档整理： 3

3 其他 5

目的

保证项目文件的规范化管理，使项目文件管理始终处于受控状态。

分类标准

工程管理部（项目部）按照项目对文件进行分类管理；

单个项目的文件按照下列分类方式进行存档整理：

第一册：公司管理规范

工程管理规范一套

工程管理指导书

第二册：施工合同

第三册：物资合同

第四册：公司来文

第五册：政府来文

第六册：施工单位来文

第七册：监理公司来文

监理合同

监理人员登记表及资格证书

监理规划

监理细则

监理例会纪要

监理月报及审核意见

其他来文

第八册：施工组织设计

施工方案

第九册：设计变更

建筑设计变更及图纸会审纪要

结构设计变更

水电设计变更

第十册：工程签证

第十一册：限价单/零星工程

第十二册：计划管理

项目发展计划（营销部门编制）

总进度控制计划及评审记录

施工图纸交付计划

分判商进场计划

样板确认计划

甲供材料进场计划

资金使用计划

总进度计划（施工单位）

月计划（施工单位）

周计划（施工单位）

第十三册：工程质量记录

第十四册：材料设备管理

样板登记一览表

收（调）料单

设备调试验收记录

第十五册：交工前楼宇检查记录

第十六册：工程管理部（项目部）发文

报公司文件

发公司有关部门协办单

发总包、分包、监理

报政府文件

其他发文

第十七册：进度款支付

工程进度款审批单

物资进度款审批单

扣款通知单

奖/罚款通知单

第十八册：会议纪要

公司每月工程例会纪要

公司现场工作协调会纪要

甲方召集专题会议纪要

工程管理部（项目部）内部会议纪要

第十九册：工程交工资料（甲方）

甲方交工资料目录（档案馆编制）

各种甲方交工资料如：开竣工报告

中间验收资料

工程报建资料

第二十册：验收报告

材料进场验收报告

工程验收报告（不需政府参与的验收）

履约评定表

其他

工程管理部（项目部）收文严格按照公司的有关规定执行，工程管理部（项目部）收文后判断执行及传阅人员，传阅后须在传阅文件上签字并交项目助理存档；

工程管理部（项目部）发文需按照发文格式拟稿，由项目助理统一编号并存档；

工程管理部（项目部）印章由项目助理统一管理，使用印章必须登记。