工程岗位说明书-(12).doc

新密银基岗位职责(1.0版)

资料员岗位说明书

岗位名称

资料员

所属部门

工程部

职类

专业类

职级

员工级

直接上级

工程经理

直接下级

无

岗位编号

XMYJ-2017-SJ-007

编制日期

2017年11月

岗位职责概述

负责本部门资料收集、传递、归档管理。

工作职责与任务

职责

编号

职责

（按照重要程度依次填写）

职责描述

（相应工作任务）

协作关系

（公司内、外部）

职责一

制度建设

协助部门经理建立、健全工程档案管理方面的工作流程；

本部门

职责二

资料管理

负责项目开发各阶段项目部门技术资料、图纸的收集、整理、归档、保管、统计、借阅服务等工作。

施工单位、公司各部门

负责在相关技术资料发生变更时，即时向行政管理部备案归档。

负责或协助专业工程师进行施工过程及竣工阶段报批报建所需资料的准备。

负责根据政府相关要求，向城建档案馆、市政等各专业管理单位移交档案资料。

根据公司相关制度在项目完工时将工程资料及时整理并移交给行政管理部档案室。

职责三

会议支持

负责工程各类会议的记录及整理工作。

施工单位、公司各部门

职责四

后勤服务

负责与部门相关的行政后勤服务工作。

公司各部门

职责五

其他

协助专业设计师进行现场材料、样板的归档管理。

施工单位、材料设备供应商

负责相关文档的打印、排版、校对与复印工作。

完成上级交办的其他工作。

任职资格

学历水平

大专及以上学历

专业

工程类相关专业

工作经验

一年以上房地产资料管理经验，

技能素质

熟练掌握资料管理流程；熟练使用电脑和AUTOCAD绘图软件。

良好的服务意识和沟通能力、细致有耐心。

备注：