《计算机应用基础》课件_第五章专题五.pptxVIP

（1）会对工作表中的数据进行排序；

（2）会按需要筛选工作表中的数据；

（3）会对数据进行分类汇总。

本专题属于Excel中的重点内容之一，会有上机考题，重点考查筛选、排序和分类汇总。其中高级筛选属于一级考试内容，学业水平考试不做重点要求。;一．数据的排序

Excel2010工作表中的数据刚输入时是随机无序的，可以根据需要把无序的数据按升序（从小到大顺序）、降序（从大到小顺序）或自定义序列重新排列。排序时可以对全部数据排序也可以对选定的部份数据排序，一般在选择数据时连同字段的名称也要选中；可以根据单个字段排序也可以根据多个字段排序；不仅可以按数值排序，还可以按文本值、或按单元格颜色、文本颜色等进行排序。

1．简单排序

根据单个关键字对数据表进行简单排序的操作方法有以下两种，如对“图书销售表”中的数据区域A2：H15，根据主关键字“净利润”的降序进行排序，有两种方法如下：

【实例讲解1】利用“排序”对话框进行排序，操作步骤如图5-5-1所示。;【实例讲解2】使用工具按钮进行排序，操作步骤如图5-5-2所示。;2．多重排序（多关键字排序）

根据两个及两个以上字段排序，称为多重排序，计算机会先根据主关键字排序，若主关键字取值相同的记录有多个，不能确定顺序时再根据次关键字排序，若主、次关键字取值都相同时，则可按第三个关键字排序，依此类推。

【实例讲解3】对“库存统计表”，按主关键字为“图书类别”、“升序”，次关键字为“库存量”、“降序”的方式排序。操作步骤如图5－5－3所示。请注意观察排序前后数据表的变化。;二．数据筛选

Excel中的筛选是指显示某些符合条件的数据记录，暂时隐藏不符合条件的数据记录，便于在复杂的数据中查看满足条件的部分数据。Excel筛选分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选等方式。

1．自动筛选

【实例讲解4】复制“图书销售表”放在原表标签的后面并改名为“图书销售表备份”，然后在“图书销售表”中筛选出图书类别为“科学”，并且净利润大于3000的记录，操作过程分两步：

（1）通过简单筛选，选出图书类别为“科学???的记录，操作步骤如图5-5-4所示。;（2）通过自定义自动筛选，选出净利润大于3000的记录，操作步骤如图5-5-5所示。;（3）取消对“图书销售表备份”的筛选，有两种操作方法如图5-5-6所示。;【特别说明】高级筛选仅供参加一级考试的同学参考。

2．高级筛选

Excel高级筛选主要是由用户自己构造条件（条件可以是三个或三个以上）进行数据筛选，还可以对含有特定字符的记录进行筛选。进行高级筛选需要设定条件区域（可以放在数据表外的任意位置），构造条件时字段名在上一行，满足的条件在下一行对应的单元格中。构造条件时可以使用通配符，“*”代表任意个字符，“？”代表一个任意字符。

【实例讲解5】在“图书销售表”中，筛选出图书类别为“文学”定价大于20且净利润大于2000的记录，操作步骤如图5－5－7所示。;三．分类汇总

分类汇总的含义是根据某一个字段，把数据分成若干类，每一类中对数值型数据汇总即统计计算，如求和、求平均、求最大值、最小值、乘积、计数等。当数据量比较大时，采用分类统计，能够增加表格的可读性，便于对数据结果进行分析。分类汇总之前需要对分类字段进行排序。

【实例讲解6】在“图书销售表备份”工作表中，删除16与17行，然后根据“图书类别”分类汇总各类图书“净利润”的和，操作步骤如图5－5－8（a）所示，分类汇总的结果如图5－5－8（b）所示。;图5－5－8（b）分类汇总结果;【特别说明】数据透视表不属于学业水平考试内容，仅供参加一级考试的同学参考。

四．数据透视表

数据透视表(PivotTable)是一种交互式的强大数据分析和汇总工具。通过使用数据透视表，可以计算、分析、浏览和提供工作表数据或外部数据源的汇总数据。在您需要对一长列数字求和时，数据透视表非常有用，同时聚合数据或分类汇总可帮您从不同的角度查看数据。此外，还可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和报表筛选字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以自动更新数据透视表。

【实例讲解7】对“库存统计表”内数据清单的内容创建数据透视表，以“图书类别”为报表筛选字段，以“书名”为行标签，以“进货数量”、“销售数量”为求和项，“库存量”为求平均值项，并置于现工作表的A18：D34单元格区域，操作步骤如图5－5－9所示。;【上机训练】

一、打开Excel文件夹下的“5-1.xlsx”文件，完成如下操作并保存。

1．在“表1”中，利用自动筛