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公司员工管理制度
一、总则
为规范公司员工的行为,维护公司正常的工作秩序,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,促进公司的健康发展,根据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本员工管理制度。
二、招聘与录用
1.招聘原则
公司招聘员工遵循公开、公平、公正、择优录取的原则,根据公司发展战略和各部门实际工作需求,确定招聘岗位、人数和任职资格条件。
2.招聘流程
(1)需求部门根据工作需要填写《人员招聘申请表》,注明招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息,经部门负责人审核,报人力资源部门。
(2)人力资源部门对《人员招聘申请表》进行汇总和分析,制定招聘计划,选择合适的招聘渠道,如网络招聘、人才市场、校园招聘、内部推荐等。
(3)发布招聘信息,收集应聘人员的简历,进行初步筛选,确定面试人员名单。
(4)组织面试,面试分为初试和复试。初试由人力资源部门进行,主要考察应聘人员的基本素质、专业知识和沟通能力;复试由用人部门进行,主要考察应聘人员的专业技能、工作经验和岗位匹配度。必要时,可组织笔试、实际操作等环节。
(5)面试结束后,人力资源部门和用人部门对面试人员进行综合评估,确定拟录用人员名单,并报公司领导审批。
(6)经公司领导审批同意后,人力资源部门向拟录用人员发送《录用通知书》,明确录用岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息。
3.录用条件
(1)应聘人员应具备良好的品德和职业道德,无违法犯罪记录。
(2)符合招聘岗位的学历、专业、工作经验等任职资格条件。
(3)身体健康,能胜任岗位工作要求。
(4)与其他用人单位不存在劳动关系或竞业限制约定。
4.入职手续办理
(1)新员工应在《录用通知书》规定的时间内到公司人力资源部门办理入职手续,需提供以下资料:
-身份证原件及复印件;
-学历证书、学位证书原件及复印件;
-职称证书、职业资格证书原件及复印件;
-近期一寸免冠照片若干张;
-体检报告;
-原单位离职证明(如有)。
(2)人力资源部门对新员工提供的资料进行审核,审核通过后,与新员工签订《劳动合同》,明确双方的权利和义务。
(3)为新员工办理考勤卡、工作证、办公用品领用等相关手续,安排新员工到用人部门报到。
(4)用人部门为新员工指定导师,帮助新员工尽快熟悉工作环境和工作内容。
三、试用期管理
1.试用期期限
根据《劳动合同法》的规定,结合公司实际情况,新员工试用期为1-6个月,具体试用期期限根据劳动合同期限确定:
(1)劳动合同期限不满3个月的,不约定试用期;
(2)劳动合同期限3个月以上不满1年的,试用期不超过1个月;
(3)劳动合同期限1年以上不满3年的,试用期不超过2个月;
(4)劳动合同期限3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过6个月。
2.试用期考核
(1)试用期内,用人部门应按照《试用期员工考核表》对新员工的工作表现、工作能力、工作态度等进行定期考核,考核周期为每月一次。
(2)考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队合作等方面,具体考核指标和权重由用人部门根据岗位特点制定。
(3)试用期结束前,用人部门应对新员工进行全面考核,出具考核意见,提出是否转正的建议。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
(4)人力资源部门对用人部门的考核结果进行审核,审核通过后,报公司领导审批。
3.试用期转正
(1)新员工试用期考核合格的,经公司领导审批同意后,办理转正手续,签订正式劳动合同,从转正之日起享受正式员工待遇。
(2)新员工试用期考核不合格的,公司有权解除劳动合同,并提前3日通知员工。
四、考勤管理
1.工作时间
公司实行每周5天工作制,每天工作时间为8小时,具体工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间],中间休息[休息时长]。
2.考勤方式
公司采用指纹打卡、人脸识别等方式进行考勤记录,员工应在规定的上下班时间内进行打卡,不得代打卡或伪造考勤记录。
3.迟到、早退与旷工
(1)员工在规定的上班时间后[迟到时长]内到达公司视为迟到,在规定的下班时间前[早退时长]内离开公司视为早退。
(2)员工当月累计迟到、早退[次数]次以内的,每次扣除[金额]元绩效工资;累计迟到、早退[次数]次以上的,视为旷工半天,扣除[旷工半天扣除金额]元绩效工资。
(3)员工未经批准擅自离岗或未按规定办理请假手续而缺勤的,视为旷工。旷工半天扣除[旷工半天扣除金额]元绩效工资,旷工1天扣除[旷工1天扣除金额]元绩效工资,连续旷工[连续旷工天数]天或全年累计旷工[全年累计旷工天数]天以上的,公司有权解除劳动合同。
4.请假制度
(1)员工因事、因病等原因需要请假
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