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公司廉政管理制度
一、总则
1.目的
为加强公司廉政建设,规范公司员工的职业行为,防止和杜绝各种腐败现象的发生,维护公司的正常运营秩序和良好形象,保障公司和股东的合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本廉政管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、试用期员工、临时工、劳务派遣人员等。同时,本制度也适用于与公司有业务往来的供应商、合作伙伴、客户等相关方。
3.基本原则
公司廉政管理遵循以下基本原则:
-预防为主:通过加强教育、完善制度、强化监督等措施,提前防范廉政风险,从源头上预防腐败行为的发生。
-依法合规:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度,确保廉政管理工作有法可依、有章可循。
-公开透明:廉政管理相关信息应在公司内部适当范围内公开,接受员工监督,确保管理工作的公正性和透明度。
-全员参与:廉政建设是公司全体员工的共同责任,全体员工应积极参与廉政管理工作,形成全员反腐的良好氛围。
二、廉政管理组织与职责
1.廉政管理委员会
公司设立廉政管理委员会,作为公司廉政管理的领导机构。廉政管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成,主任由公司总经理担任。
廉政管理委员会的主要职责包括:
-制定和修订和相关政策。
-研究和解决公司廉政管理工作中的重大问题。
-指导和监督公司各部门的廉政管理工作。
-对涉及重大廉政问题的案件进行决策和处理。
2.廉政管理办公室
廉政管理委员会下设廉政管理办公室,作为廉政管理的日常办事机构,负责具体的廉政管理工作。廉政管理办公室设在公司行政部门,办公室主任由行政部门负责人兼任。
廉政管理办公室的主要职责包括:
-贯彻执行廉政管理委员会的决议和工作部署。
-组织开展廉政教育和培训活动。
-受理廉政举报和投诉,并进行调查核实。
-建立和管理员工廉政档案。
-定期向廉政管理委员会汇报廉政管理工作情况。
3.各部门职责
各部门负责人是本部门廉政管理的第一责任人,负责本部门的廉政建设工作。各部门应积极配合廉政管理办公室的工作,具体职责包括:
-组织本部门员工学习和遵守公司廉政管理制度。
-加强对本部门员工的日常监督和管理,及时发现和纠正廉政问题。
-协助廉政管理办公室开展廉政调查和处理工作。
-向廉政管理办公室反馈本部门廉政管理工作中的问题和建议。
三、廉政行为规范
1.廉洁自律要求
公司员工应严格遵守以下廉洁自律要求:
-严禁利用职务之便,索取、收受供应商、合作伙伴、客户等相关方的财物、回扣、佣金、有价证券、礼品、宴请、娱乐活动等不正当利益。
-严禁接受相关方提供的可能影响公正执行公务的旅游、度假、健身、美容等活动安排。
-严禁在业务往来中,为谋取个人私利,泄露公司商业秘密、技术秘密、客户信息等重要资料。
-严禁在工作中弄虚作假、虚报冒领、挪用公款、贪污受贿等违法违纪行为。
-严禁利用职权为亲属、朋友等关系人谋取不正当利益,包括但不限于安排工作、承接业务、获取商业机会等。
2.利益冲突回避
员工在工作中应避免出现利益冲突的情况。当员工个人利益与公司利益发生冲突时,应优先维护公司利益。具体要求如下:
-员工不得在与公司有竞争关系的企业或机构中担任任何职务,不得从事与公司业务有竞争的活动。
-员工的亲属、朋友等关系人在与公司有业务往来的企业或机构中任职或拥有利益时,员工应及时向公司报告,并主动申请回避相关业务。
-在涉及采购、销售、项目招投标等重要业务活动中,员工如与相关方存在利益关系,应主动提出回避,由公司另行安排人员处理。
3.礼品收受与处理
员工因工作原因收到相关方赠送的礼品时,应按照以下规定处理:
-价值较小(一般指价值在[X]元以下)的礼品,可由员工自行决定是否接受,但应向部门负责人报告。
-价值较大(一般指价值在[X]元以上)的礼品,员工应及时上交公司廉政管理办公室。廉政管理办公室应进行登记,并根据礼品的性质和价值,决定是否退还相关方或作为公司财产处理。
-对于无法当场拒绝的礼品,员工应在收到礼品后的[X]个工作日内上交廉政管理办公室。
四、廉政教育与培训
1.入职廉政培训
新员工入职时,应参加公司组织的廉政培训。培训内容包括公司廉政管理制度、廉政行为规范、法律法规等方面的知识。通过培训,使新员工了解公司的廉政要求,增强廉洁意识。
2.定期廉政教育
公司应定期组织全体员工开展廉政教育活动,如廉政讲座、案例分析、廉政知识竞赛等。廉政教育活动应结合公司实际情况和当前廉政形势,采用多种形式进行,以提高员工的参与度和教育效果。
3.专项廉政培训
对于涉及采购、销售、财务、项目管理等关键岗位的员工,公司应定期组织专项廉政
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