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工会档案管理制度

一、档案工作责任制

（一）分管领导档案工作

1.组织宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级机关关于档案工作的各项政策和活动。

2.加强对社区、企业基层工会档案工作的领导，把档案工作纳入乡镇总体发展规划，列入乡镇议事日程。

3.关心档案工作的建设和发展，从人力、物力和财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会工作协调发展。

（二）工会档案员的职责

1.贯彻《档案法》、《XX省档案条例》等档案工作法律法规，建立健全档案管理制度

2.监督和指导企业和社区工会形成的各种材料的收集、整理、归档和归档

3.负责各类和载体档案的管理，维护档案的完整性、准确性和安全性，并为单位的工作需要提供服务4、按时向上级机关报送档案工作统计资料

二、文件材料收集归档系统

（一）收集归档范围

工会工作中形成的具有保存价值的文件材料，或密切相关的文件材料（包括公文、信函、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、花名册、奖品、照片、录音带、录像带等）（下同）上级和下级送来的属于收集和归档范围的，应按规定的范围、时间和要求报送本部门的信息员或综合档案室进行归档。

1.同级文件

（1）各种代表会议、工作会议和专业会议的会议纪要和纪要。

（2）工作计划、规定、计划、安排、总结、总结、汇报、简报、通知、通报

（3）各种综合或专项调查、检查、调查等报告。

（4）请示