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车辆管理制度

FJLX-WI-03

1目的

规定车辆和设施的领用、使用、维修、保管的管理，以确保设施、车辆能满足产品质量和安全的需要。

2使用范围

本管理制度使用于公司所有设施和车辆的管理。

3职责

3.1总经理负责设施、车辆的请购批准。

3.2生产部负责物流配送车辆的验收、使用、维修和报废过程的统筹管理；负责厂房、仓库及配套设施的统筹管理

3.3使用单位负责设施、车辆的使用和日常保养工作。

4作业程序

4.1设施配置

由需要部门提出申请，交由管理者代表/食品安全组长根据实际需要审批。审批完成后，由总经理予以批准，品管部进行采购。物流配送需要车辆由生产部会同质检部进行验收，办公类车辆由申请部门自行验收。具体事宜按照《采购控制程序》进行。

4.2设施使用管理

4.2.1生产部应建立《物流配送设施台账》以便于对物流配送设施进行管理。办公用设施应由行政部建立统一台账，记录设施的名称、型号、编号、放置地点、使用状况等信息。对于同样的设施，公司进行编号，予以区分。

4.2.2车辆维修或使用人员应负责编写必要的车辆操作或维护流程。

4.2.3车辆的使用或操作人员必须熟悉所适应车辆的性能、操作要领及日程保养方法。必须严格遵守有关的车辆操作与维护规程，严禁违章操作。必须遵守与车辆有关的PRP或OPRP。

4.2.4对公司内主要物流配送车辆，应指派专人负责。其他人员需要借用或操作时，必须征得负责人同意，并服从其管理。

4.2.4长期闲置（闲置时间1年以上）而又未达到报废条件的车辆，使用部门应对该车辆封存或挂牌标明是闲置车辆。闲置车辆启封时应经管代/食品安全组长批准。

4.3车辆的维护和保养

4.3.1办公车辆由使用人员负责维护保养。使用人员应保证使用车辆的清洁卫生。出现问题时，应及时上报，由专业维修人员进行维修。

4.3.2应制定《车辆检修保养计划》并按照计划，对物流配送车辆进行定期的检修保养。使用者还应对物流配送车辆进行日常保养，保养情况应记录在《车辆保养记录表》中。在检修保养中发现的车辆问题，应立即上报，针对问题予以解决，决不可“带病”运行。

4.3.3车辆在使用中发生故障的，使用部门应填写《车辆维修单》，及时通知相关人员对车辆进行维修。维修完成后，车辆使用人应进行验收，并签名确认。

4.3.4公司不能完成的维修，由行政部负责联系厂家或者有能力的第三方，进行维修。维修后由使用部门验收并填写《车辆维修单》。

4.4设施、车辆报废

4.4.1物流配送车辆的报废

a、技术性能不能满足物流配送工艺要求和保证产品质量的车辆或故障频繁、效率低、经济效益差、技术改造又不经济的车辆应当报废。

b、车辆报废由使用部门提出，填写《车辆报废单》，经管理者代表/食品安全组长审核，总经理批准后报废。报废后的车辆应予以相应的标识，并在台账中作相应记录或说明。

4.4.2其他设施、车辆的报废

由使用部门提出，填写《车辆报废单》，经管理者代表/食品安全组长审核，总经理批准后，即可报废。