SAP实施项目计划.docVIP

附件一：工作说明书〔SOW〕

XXXX

SAPERP实施工程

工作说明书

〔StatementOfWork〕

起草人:

北京XX锐和科技

日期:2007

文档控制

更改记录

日期

作者

版本

更改参考

审批

姓名

职位

签名

分发

编号

名称

地点

1

2

说明

本文档中所包含的信息属于商业机密信息，如无XX公司的书面许可，任何人都无权复制或利用。

前言

经过和荣成XX汽车〔以下简称“XX”〕协商，XX和XX就“ERP实施工程”〔以下简称“工程”〕实施的策略、范围和步骤达成了共识，本文档将基于这些共识，对工程的具体工作进行说明。

这份文档，作为“ERP实施工程”的内容描述，在双方签署后，将成为XX与XX签订的专业效劳合同的附件，与合同本身具有同等法律效力。

授权代表姓名： 授权代表姓名：

职位： 职位：

签字： 签字：

代表荣成XX汽车 代表北京XX锐和科技

年 月 日 年 月 日

目录TOC\o1-2\h\z\u

1. 工程目标和方法 5

2. 工程范围： 6

2.1. 组织范围： 6

2.2. 业务流程范围 6

2.3. 软件范围： 9

2.4. 系统根底设施和Basis范围 10

2.5. 其他范围约定： 10

2.6. 范围变更控制约定 10

3. 工程管理： 11

3.1. 工程概略方案和资源需求 11

3.2. 工程关键活动和双方职责 12

3.3. 工程结束 14

3.4. 工程组织 15

4. 提交物验收 18

5. 前提假设 18

5.1. 工程管理方面: 18

5.2. 软件及二次开发方面: 19

5.3. 数据工作： 19

5.4. 根底设施： 20

5.5. 工作范围： 20

5.6. 培训： 20

工程目标和方法

本工程旨在通过实施SAPERP软件，协助XX汽车达成如下管理目标：

理顺企业业务流程体系

开展全员的管理标准培训

标准化的企业根底数据

集成业务信息，达成企业内部供给链一体化和财务业务一体化

具体来说，将促进XX汽车在以下几个方面得到管理提升：

加强KD件国产化过程中产品数据的工程变更的控制，提高BOM和工艺的准确性，并且很好地处理替代件的管理，防止采购浪费以及制造过程中的停工待料情况；

通过ERP系统建立多层次〔销售预测-主方案-物料需求方案〕、滚动的〔远粗近细，以周为单位滚动〕企业方案体系，销、产、采联动，降低库存，提高荣成工厂对市场灵敏反响的能力。

按照产品结构和工艺运行“物料需求方案”，下达生产指令和采购指令，精细化企业管理；

改良供给商送货管理流程，提高财务、质量、仓库、采购部门的信息集成性；

采用汽车行业的直送工位、寄售、下线结算等方式，增强供给商协作能力；

改良荣成的工厂物流方式，保证制造物料控制的齐套性、准确性、及时性；

通过ERP提高生产现场管理水平，提升精益制造能力；

按照“生产订单”或“报工倒冲”核算，更加准确地核算“单车本钱”

自动化荣成和汽车公司间交易财务处理，有利于集团资金调拨和财务管控

这些优化的达成有赖于实施方和XX集团之间的紧密协作。

工程范围：

组织范围：

本次实施的组织范围包括两个法人组织：

XX销售公司〔北京〕，包括整车销售，售后效劳零配件的进、销、存以及相关财务和管理会计。

XX荣成制造工厂，包括定型生产车型的主数据梳理、方案、生产、采购〔KD件和国产件〕以及相关财务、本钱核算等。

业务流程范围

本次实施所包含的业务范围包括如下：

1. 财务会计

? 总帐管理(FI-G/L)：提供凭证输入与记账、账簿生成与查询、周期性分录、会计科目表管理、出具资产负债表、损益表；

应收管理(FI-AR)：与SAP销售模块集成，提供对客户的应收管理、付款管理；

应付管理(FI-AP)：与SAP采购模块集成，提供对供给商的应付管理、付款冻结、清账管理；

?资产管理(FI-AM)；提供对企业固定资产的管理，资产的增加、减少、转移、盘点、报废及相关折旧处理。

2. 本钱控制

? 本钱中心会计(CO-CCA):提供公司各个职能部门费用记帐，和费用方案/预算的监督和控制；并提供公司需要的绩效统计指标；按照设定标准，重新分配分摊公共费用等；

内部订单会计(CO-IO):管理公司各种专项费用的开支，可以作到预算和控制；

? 产品本钱核算(CO-PC)；通过与SAP生产模块的集成，对生产本钱进行核算并进行本钱分析；

3. 销售管理

? 根底数据管理(SD-BD)：主要包括客户数据管理和销售价格表管理.在创立销售订单