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招商局治庸问责工作实施方案
一、背景
作为中国大陆中央企业之一的招商局集团,经过快速发展和提高综合实力后,逐渐发现在内部治理上存在一定问题。其中最为突出的一点,就是存在治庸现象,即管理者工作不力、薪资福利较好却居功自傲、压力不足等现象。因此,为了提高公司整体发展水平,招商局集团决定实施治庸问责工作。
二、目的
治庸问责工作的目的是激发管理者的工作积极性、提高公司绩效,促进公司整体发展。具体目的如下:
1.提高管理者责任感和工作积极性,避免居功自傲等懈怠现象的出现。
2.建立绩效考核体系,激励管理者改进工作方式、提高效率、优化经营战略,从而提升公司绩效。
3.推动公司全员参与问责体系,营造全员问责的氛围。
4.增强公司治理的规范性和透明性,增强公司的公信力。
三、治庸问责工作的实施内容
1.建立问责制度——问责工作应该遵循公正、权责相衔接的原则,每位管理者都应该清楚自己的责任范围、职责、工作目标及实施方案。公司应建立问责制度,为治庸问责工作提供可操作的基础平台。明确各级职责,建立问责网络,针对不同岗位的人员制定相应的责任分工表和考核标准,确保每位员工都清楚自己的工作职责和考核标准。出现工作不力,不能达成工作目标、损害公司利益等情况,将进行问责处理。
2.特别考核——针对部分虚夸成绩、不能达成工作目标、决策失误等问题较为严重的部分管理者,建立特别考核制度。该项工作的实施应透明,考核标准应公开。在管理者自我评估的基础上,给予其他相关责任人的评级,尤其鼓励员工进行匿名投票打分。
3.问责程序——吸取国外先进经验,在现有机制下,设立内部控制部门、纪律委员会和法律顾问,作为问责程序的保障。在内部控制部门的引导下,正常问责流程是:部门评估负责人自评或评估,纪律委员会根据考核结果综合考虑进行问责决定,并在问责范围内采取必要措施,由法律顾问对具体操作流程进行指导和参谋。
4.规范奖惩制度——对于能够积极工作、贡献优异、严格遵守公司规定的管理者,公司应该及时给予奖励;而对于工作不力、违反公司规定等行为应有相应的惩罚措施。奖惩制度应该明确、公正、透明,从而体现企业内部治理的规范性。
5.全员参与——治庸问责工作需要全员的支持和参与。公司要将治庸问责工作与公司发展战略相结合,宣传动员、提高员工参与意识,通过组织员工和领导共同参与课题讨论、经验分享和经验总结等活动,及时纠正和预防各类不正常现象。
四、实施前的准备
1.调研:为了设计合理的治庸问责方案,公司应对内部治庸现象进行深入调研,梳理出治庸的主要类型。调查可以通过定期员工满意度问卷的形式,记录员工对于上级管理者的工作反馈等。
2.建立绩效考核体系:治庸问责与绩效考核息息相关,不能只是单纯的一纸问责通知。公司应该建立合理的绩效考核体系,清晰明确的绩效考核指标,并将治庸问责与绩效考核逐步结合,确保每个岗位职责清晰,考核标准明确定义。
3.及时公告:公司应该及时向全员公告治庸问责工作的实施,让员工了解该工作的重要性和努力方向。
4.提高员工反馈意识:公司应该建立该项工作的联系方式,并鼓励员工积极反馈问题,以便及时修改完善治庸问责工作的实施方案。
五、总结
通过对治庸现象的深入研究和实施的问责体系,招商局集团将有效激发管理者的工作积极性、提高公司绩效,促进公司整体发展。但治庸问责工作的实施不能一蹴而就,需要不断完善和深化。公司应该及时总结工作经验、改进不足,不断完善内部控制体系,打造规范的企业内部治理结构。
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