谷歌应用使用技巧及WebEx使用.pptxVIP

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谷歌应用使用技巧及WebEx使用基础pictureplaceholder

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数据更安全、可靠多种设备访问更好的合作便捷的操作界面更少IT基础架构的维护节省成本、绿色环保迁移至谷歌不仅可以消除目前与Gene之间由于使用不同邮件系统而导致的兼容问题,同时您也将享受到最新IT科技务带来的便利WhyGoGoogle

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谷歌邮件使用技巧

Saveasrecord保存邮件附件将文件保存至touchpoint

谷歌邮件使用技巧

MailHandler在新窗口中撰写邮件黏贴Excel表格

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高级搜索选项搜索与条件A或条件B匹配的邮件:示例:from:amyORfrom:david含义:发自Amy或David的邮件按名称或类型搜索附件示例:filename:Roche.txt含义:包含名为“Roche.txt”的附件的邮件搜索已加星标、未读或已读的邮件示例:is:readis:starredfrom:David含义:发自David且已加星标的已读邮件

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使用Peeps搜索人员信息使用Peeps的搜索功能查找人员信息如果因为同名同姓无法准确找到您想查看的人员信息,可根据所在部门,办公地点或其他信息准确找到您想查找的人。

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谷歌日历使用技巧

短信或邮件通知谷歌日历提供了多种通知选项,包括邮件通知及短信通知

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共享日历在谷歌日历中,您可以创建一个日历并将其共享给整个团队团队成员可查看、编辑、更改TeamCalendar创建新日历与特定的人共享此日历

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谷歌云端硬盘简介谷歌云端硬盘是一个云端存储服务,您的文档、图片、视频和其它文件都可上传至云端硬盘,并实现共享及实时协同合作230GB存储空间与特定对象共享文件实时协同合作

谷歌文档及电子表格谷歌文档和电子表格支持多人同时在线编辑同一文件

谷歌文档及电子表格

——谷歌文档通过Google文档,您可以轻松地在线创建、共享和编辑文档将Word文件类型转换为Google文档格式使用各种选项(例如覆盖格式、页边距、间距和字体)装点您的文档并设置其格式邀请其他人与您一起协作处理文档,同时向其授予编辑、评论或查看权限查看文档的修订历史记录,并回滚至任何版本将Google文档以Word、OpenOffice、RTF、PDF、HTML或zip格式下载到您的桌面上将文档翻译为其他语言

谷歌文档及电子表格

——谷歌电子表格通过Google工作表,您可以轻松地在线创建、共享和编辑电子表格导入并转换.xls、.csv、.txt和.ods格式的数据导出.xls、.csv、.txt和.ods格式的数据以及PDF和HTML文件设置格式和编辑公式,以便您计算结果并使数据按照您希望的方式显示与正在编辑您电子表格的其他人实时交谈创建图表和小工具

共享与协作

——共享使用Google云端硬盘,您可以共享文件、文件夹和Google文档,您可以指定具体的共享对象并指定其访问的权限级别

Google云端硬盘和Google文档可让不同位置的多个用户通过任何可以访问互联网的计算机进行协同合作,同时处理同一个文件共享与协作

——协同合作

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WebEx简介WebEx会议界面音频会议:使用WebEx呼入功能/使用WebEx回拨功能/使用计算机音频(VoIP)共享桌面:共享文件,应用程序或视频。录制会议:录制会议视频,音频以及演示文档。.视频共享:点击摄像机按钮可让其他与会者看到您。通过点击页面右上角视频按钮可全屏显示演示者。聊天:可以和任何一位与会者在线聊天12345TheWebExQuickStartScreen

WbeEx简介

在谷歌日历中添加WebEx会议

1.新建活动并点击创建活动2.选择新创建的活动并点击编辑活动3.点击屏幕右侧GenerateWebEx4.会议链接生成后,点击Copydetail可复制详细会议信息

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