物业管理档案管理协议书（2篇）.docxVIP

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物业管理档案管理协议书

甲方（物业管理方）：____________________

乙方（档案管理方）：____________________

鉴于甲方作为物业管理方，负责物业管理区域内各项物业管理工作；乙方作为档案管理方，具备专业的档案管理能力和经验。为确保物业管理区域内档案资料的安全、完整、规范管理，甲乙双方经友好协商，特订立本协议书。

第一条范围

1.1本协议书所指物业管理档案，包括但不限于以下内容：

（1）物业管理区域内房屋建筑档案；

（2）物业管理区域内设施设备档案；

（3）物业管理区域内业主档案；

（4）物业管理区域内物业服务合同及协议；

（5）物业管理区域内其他与物业管理相关的档案资料。

1.2乙方应按照甲方提供的档案资料清单，负责接收、整理、归档、保管、查阅、更新和销毁物业管理档案。

第二条权利与义务

2.1甲方权利与义务：

（1）甲方应提供物业管理档案资料清单，确保乙方能够全面了解物业管理档案的范围；

（2）甲方应协助乙方进行物业管理档案的整理、归档、保管等工作；

（3）甲方有权对乙方档案管理进行监督和检查，并提出改进意见；

（4）甲方应承担因档案资料丢失、损坏等造成的损失。

2.2乙方权利与义务：

（1）乙方应按照甲方提供的档案资料清单，接收、整理、归档、保管、查阅、更新和销毁物业管理档案；

（2）乙方应确保档案资料的完整、准确、规范，不得擅自修改、删除、涂抹档案资料；

（3）乙方应建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全；

（4）乙方应定期向甲方报告档案管理情况，及时沟通解决档案管理过程中出现的问题；

（5）乙方应承担因档案管理不善造成的损失。

第三条档案管理要求

3.1乙方应按照以下要求进行档案管理：

（1）档案资料应分类清晰，便于查阅；

（2）档案资料应定期检查，确保无丢失、损坏现象；

（3）档案资料应采取防潮、防虫、防火、防盗等措施，确保档案资料的安全；

（4）档案资料应按照规定期限进行归档、销毁；

（5）乙方应定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

第四条协议期限

本协议书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方愿意继续合作，可协商签订新的协议。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本协议书的约定，导致本协议书无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付相应的赔偿金。

第六条争议解决

本协议书在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议书一式两份，甲乙双方各执一份；

7.2本协议书未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议书具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

物业管理档案管理协议书（二）

甲方（物业管理公司）：____________________

乙方（档案管理机构）：____________________

根据《中华人民共和国档案法》、《物业管理条例》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行物业管理档案管理事宜，达成如下协议：

一、协议内容

1.1甲方委托乙方负责物业管理档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

1.2乙方应按照国家有关档案管理的法律法规和规定，建立健全物业管理档案管理制度，确保档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性。

1.3乙方应对甲方提供的物业管理档案进行保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。

1.4乙方应根据甲方的要求，及时提供档案查询、借阅、复制等服务。

二、甲方责任

2.1甲方应按照乙方的要求，及时提供物业管理档案的相关材料。

2.2甲方应确保提供的档案材料真实、完整、合法、有效。

2.3甲方应按照乙方的要求，支付档案管理费用。

三、乙方责任

3.1乙方应按照甲方的要求，及时完成档案的收集、整理、归档、保管等工作。

3.2乙方应确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、篡改等情况发生。

3.3乙方应建立健全档案查阅制度，为甲方提供方便、快捷的档案查询、借阅、复制等服务。

3.4乙方应定期对档案进行审查、鉴定，确保档案的真实性、完整性。

四、协议期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。

5.2由于乙方原因导致档案丢失、损毁、篡改等，