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二零二四年度高端酒店酒水采购及配送服务合作协议

本合同目录一览

1.采购物品概述

1.1酒水品牌及类型

1.2酒水规格及等级

1.3酒水采购数量及预算

2.供应商资质要求

2.1供应商资质证明文件

2.2供应商信誉及业绩

2.3供应商生产能力及服务能力

3.采购流程

3.1邀请供应商参与投标

3.2投标文件要求及提交

3.3投标评审及中标确定

4.采购价格及付款方式

4.1酒水采购价格

4.2付款方式及期限

4.3付款凭证及报销程序

5.配送服务要求

5.1配送时间及范围

5.2配送方式及运输工具

5.3配送质量及安全标准

6.配送服务费用及结算

6.1配送服务费用构成

6.2费用结算方式及期限

6.3费用报销程序

7.采购物品验收标准

7.1验收程序及时间

7.2验收标准及方法

7.3验收不合格处理

8.采购合同履行及变更

8.1合同履行期限及条件

8.2合同变更程序及内容

8.3合同解除及终止条件

9.违约责任及赔偿

9.1违约行为定义及分类

9.2违约责任承担方式

9.3赔偿标准及计算方法

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限及义务

10.3违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构及程序

11.3争议解决费用承担

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除及终止程序

13.其他约定事项

13.1不可抗力条款

13.2合同附件

13.3合同附件清单

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

第一条采购物品概述

1.1酒水品牌及类型：本合同采购的酒水品牌包括但不限于茅台、五粮液、泸州老窖等知名品牌，类型涵盖白酒、红酒、洋酒、啤酒等。

1.2酒水规格及等级：酒水规格包括但不限于500ml、750ml、1L等，等级分为优级、一级、二级等。

1.3酒水采购数量及预算：本年度酒水采购总量预计为5000箱，总预算为人民币100万元。

第二条供应商资质要求

2.1供应商资质证明文件：供应商需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件。

2.2供应商信誉及业绩：供应商需提供近三年内同类产品供应的业绩证明，信誉良好，无不良记录。

2.3供应商生产能力及服务能力：供应商需具备稳定的酒水生产能力和完善的服务体系，确保按时、按质、按量供货。

第三条采购流程

3.1邀请供应商参与投标：采购方将通过公开招标或邀请招标的方式邀请供应商参与投标。

3.2投标文件要求及提交：供应商需按照采购方要求准备投标文件，并在规定时间内提交。

3.3投标评审及中标确定：采购方将组织专家对投标文件进行评审，确定中标供应商。

第四条采购价格及付款方式

4.1酒水采购价格：采购价格以投标报价为准，采购方将根据市场行情及供应商报价进行综合评估。

4.2付款方式及期限：采购方将在收到供应商提供的正规发票后，按照合同约定支付货款，付款期限为收到发票后15个工作日内。

4.3付款凭证及报销程序：供应商需提供正规发票、收据等付款凭证，采购方将按照报销程序进行审核及报销。

第五条配送服务要求

5.1配送时间及范围：供应商需在接到采购方通知后，在约定的时间内完成酒水的配送，配送范围覆盖全国各省市。

5.2配送方式及运输工具：配送方式包括公路、铁路、航空等，运输工具需符合国家相关规定，确保酒水安全、及时送达。

5.3配送质量及安全标准：供应商需确保酒水在配送过程中不受损坏，质量符合国家标准，运输过程中遵守相关法律法规。

第六条配送服务费用及结算

6.1配送服务费用构成：配送服务费用包括运输费、保险费、装卸费等，具体费用由双方协商确定。

6.2费用结算方式及期限：供应商需在每月底提交配送费用结算清单，采购方将在收到清单后15个工作日内支付相应费用。

6.3费用报销程序：供应商需提供正规发票、收据等费用凭证，采购方将按照报销程序进行审核及报销。

第七条采购物品验收标准

7.1验收程序及时间：采购方将在收到酒水后3个工作日内进行验收，验收时间需与供应商协商确定。

7.2验收标准及方法：验收标准参照国家标准及合同约定，验收方法包括外观检查、感官检查、理化指标检测等。

7.3验收不合格处理：如验收发现不合格产品，采购方有权要求供应商进行更换或退货，并承担相关费用。

第一部分：合同如下：

第八