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- 2025-05-09 发布于江苏
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物业管理公司招投标代理合同
合同编号:[具体合同编号]
委托方:[委托方公司名称],地址:[委托方公司地址],联系方式:[委托方联系电话],联系邮箱:[委托方联系邮箱]。
代理方:[代理方公司名称],地址:[代理方公司地址],联系方式:[代理方联系电话],联系邮箱:[代理方联系邮箱]。
一、合同双方
1.委托方
为寻求专业的物业管理公司招投标代理服务,委托代理方进行相关工作。
有权对代理方的招标代理工作进行监督和指导。
有权要求代理方按照合同约定的时间、标准和要求完成招标代理任务。
2.代理方
具备相应的招标代理资质和专业能力,接受委托方的委托,为其提供物业管理公司招投标代理服务。
应按照国家有关法律法规和行业规范,以及合同约定的要求,认真履行招标代理职责。
应保守在招标代理过程中知悉的委托方的商业秘密和其他机密信息。
二、委托事项
1.招标代理范围
负责组织物业管理公司的招标工作,包括制定招标方案、编制招标文件、发布招标公告、组织现场踏勘、接收投标文件、开标、评标、定标等全过程。
协助委托方与中标物业管理公司进行合同谈判和签订工作。
提供与招标代理工作相关的咨询服务和技术支持。
2.招标代理目标
保证招标过程公开、公平、公正,选择符合委托方要求的物业管理公司。
提高招标工作的效率和质量,缩短招标周期,降低招标成本。
保障委托方的合法权益,维护招标市场的秩序。
三、代理期限
1.起始时间
本合同自双方签字盖章之日起生效,代理期限为[具体起始时间]至[具体结束时间]。
2.结束时间
代理期限届满,如双方未另行签订合同,则本合同自动终止。如委托方需要继续委托代理方进行招标代理工作,应在代理期限届满前[具体提前时间]书面通知代理方,双方另行签订合同。
四、代理费用及支付方式
1.代理费用计算标准
代理费用按照招标项目的中标金额的[具体比例]计算,中标金额以最终签订的物业管理服务合同为准。
代理费用的计算基数不包括增值税等税费。
2.支付时间及方式
代理费用在中标物业管理公司与委托方签订物业管理服务合同后[具体支付时间]内支付。
代理费用以银行转账方式支付,代理方应向委托方提供合法的发票。
五、双方权利与义务
1.委托方权利与义务
权利:
有权要求代理方提供招标代理服务的相关资料和信息。
有权对代理方的招标代理工作进行监督和检查,如发觉问题有权要求代理方及时整改。
有权在招标代理过程中提出合理的建议和要求,代理方应予以配合。
义务:
应向代理方提供招标所需的相关资料和信息,如物业项目的基本情况、招标要求等。
应按照合同约定支付代理费用,如逾期未支付,应按照逾期天数支付违约金。
应配合代理方完成招标代理工作,如提供现场踏勘的便利等。
2.代理方权利与义务
权利:
有权要求委托方提供招标所需的相关资料和信息,如物业项目的基本情况、招标要求等。
有权按照合同约定收取代理费用。
有权在招标代理过程中拒绝委托方的不合理要求和指示。
义务:
应按照国家有关法律法规和行业规范,以及合同约定的要求,认真履行招标代理职责,保证招标过程公开、公平、公正。
应保守在招标代理过程中知悉的委托方的商业秘密和其他机密信息,不得泄露给第三方。
应及时向委托方报告招标代理工作的进展情况,如发觉问题应及时沟通协商解决。
六、招标程序
1.招标公告发布
代理方应按照合同约定的时间和方式,在指定的媒体上发布招标公告,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标要求、投标截止时间等。
代理方应保证招标公告的发布符合国家有关法律法规的要求,如招标公告的格式、内容等。
2.投标文件接收
代理方应按照合同约定的时间和地点,接收投标方提交的投标文件,并对投标文件的完整性、符合性等进行初步审查。
代理方应将收到的投标文件登记在册,并妥善保管,不得泄露投标文件的内容。
3.开标程序
代理方应按照合同约定的时间和地点,组织开标会议,邀请投标方代表和有关专家参加。
代理方应按照招标文件的规定,对投标文件进行公开开标,并记录开标过程和结果。
代理方应将开标结果及时通知投标方,并在规定的时间内将开标报告提交给委托方。
4.评标程序
代理方应按照合同约定的评标标准和方法,组织评标委员会对投标文件进行评审。
评标委员会应由招标代理机构专家库中的专家和委托方代表组成,成员人数为[具体人数],其中专家人数不得少于成员总数的[具体比例]。
代理方应协助评标委员会完成评标工作,如提供评标所需的资料和信息等。
评标委员会应按照招标文件的规定,对投标文件进行评审,并提出评标报告和推荐中标候选人。
5.中标通知
代理方应按照合同约定的时间和方式,向中标物业管理公司发出中标通知书,并将中标结果通知未
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