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二零二四年度铝合金门窗行业展会组织与服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方法定代表人

1.4合同双方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会举办时间

2.3展会举办地点

2.4展会规模

2.5展会主题

3.展会组织方责任

3.1展会场地租赁与布置

3.2展位分配与协调

3.3展会宣传与推广

3.4展会现场管理与服务

3.5展会安全保障

4.展会服务方责任

4.1展位搭建与拆除

4.2展品运输与保管

4.3展会现场清洁与维护

4.4展会现场安全保障

4.5展会配套服务

5.展会费用

5.1展会组织费用

5.2展会服务费用

5.3展位费用

5.4其他费用

6.展会参展商权益

6.1参展商展位安排

6.2参展商展品展示

6.3参展商宣传推广

6.4参展商服务保障

7.展会观众权益

7.1观众入场管理

7.2观众参观体验

7.3观众互动交流

7.4观众安全保障

8.展会违约责任

8.1组织方违约责任

8.2服务方违约责任

8.3参展商违约责任

8.4观众违约责任

9.展会争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.展会保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约责任

11.展会终止条款

11.1展会终止条件

11.2展会终止程序

11.3展会终止后果

12.展会合同生效及变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同解除程序

13.展会合同附件

13.1附件一：展会组织方资质证明

13.2附件二：展会服务方资质证明

13.3附件三：参展商报名表

13.4附件四：观众报名表

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：铝合金门窗有限公司

乙方：会展服务有限公司

1.2合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.4合同双方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

二零二四年度铝合金门窗行业展会

2.2展会举办时间

2024年6月1日至2024年6月3日

2.3展会举办地点

国际展览中心

2.4展会规模

预计参展企业100家，展出面积10000平方米

2.5展会主题

创新驱动，绿色发展

3.展会组织方责任

3.1展会场地租赁与布置

甲方负责租赁国际展览中心作为展会场地，并负责场地布置设计及实施。

3.2展位分配与协调

甲方负责根据参展商报名情况，合理分配展位，并协调参展商间的关系。

3.3展会宣传与推广

甲方负责制定展会宣传方案，通过线上线下渠道进行广泛宣传，提升展会知名度。

3.4展会现场管理与服务

甲方负责展会现场的管理，包括秩序维护、安全保卫、后勤保障等工作。

3.5展会安全保障

甲方负责制定展会安全保障方案，确保展会期间的人身和财产安全。

4.展会服务方责任

4.1展位搭建与拆除

乙方负责根据甲方提供的展位分配信息，按时完成展位的搭建和拆除工作。

4.2展品运输与保管

乙方负责参展商展品的运输和保管，确保展品安全到达展会现场。

4.3展会现场清洁与维护

乙方负责展会现场的环境清洁和设施维护，确保展会期间的正常进行。

4.4展会现场安全保障

乙方负责展会现场的安全保卫工作，包括门禁管理、安检、消防等。

4.5展会配套服务

乙方提供展会期间的水电、网络、餐饮等配套服务。

5.展会费用

5.1展会组织费用

甲方承担展会场地租赁、宣传推广、现场管理、安全保障等费用。

5.2展会服务费用

乙方承担展位搭建、展品运输、现场清洁、安全保障、配套服务等费用。

5.3展位费用

参展商根据展位面积和位置支付相应费用。

5.4其他费用

包括但不限于交通、住宿、餐饮等费用，由参展商自行承担。

6.展会参展商权益

6.1参展商展位安排

甲方根据参展商报名情况，合理分配展位，并确保参展商展位位置符合其需求。

6.2参展商展品展示

参展商有权在展位内展示其产品，并享受甲方提供的展位设施和服务。

6.3参展商宣传推广

甲方提供参展商宣传推广平台，包括展会官方网站、宣传册、现场广告等。

6.4参展商服务保障

甲方为参展商提供一站式服务保障，包括展位搭建、展品运输、现场咨询等。

8.展会违约责任

8.1组织方违约责任

若甲方未按时提供场地或未按约定完成布置，导致展会无法按时举办，应向乙方支付违约金，金额为合同总金额的10%。

8.2服务方违约责任

若乙方未按时完成展位搭建或展品运输，导致参展商利益受损，应向