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CATALOGUE目录合同管理概述合同管理流程合同起草与审批合同风险评估与防控合同谈判与签约技巧电子合同管理工具案例分享与讨论总结与建议

01合同管理概述

合同管理定义合同管理是指对合同生命周期内的各个阶段进行系统的、全面的、科学的管理。合同管理的重要性合同管理是企业法治化管理的基础，是保障企业合法权益的重要手段，是提高企业经济效益和社会效益的必要途径。定义与重要性

合同合法性原则合同诚信原则合同必须符合国家法律法规和政策规定，合同内容合法、形式合法、程序合法。合同双方应遵守诚实信用原则，履行各自的义务和责任，不得恶意串通、损害对方利益。合同管理的基本原则合同风险防范原则合同管理应注重风险防范，加强合同审查、审批、履行等环节的风险控制，降低合同风险。合同效益原则合同管理应注重效益，通过合同管理提高企业经济效益和社会效益。

合同管理可以有效防范法律风险，避免因合同不合法、不合规等原因引起的法律纠纷和经济损失。合同管理可以规范合同履行过程，提高合同履行率，降低合同违约率，保障企业合法权益。合同管理可以推动企业各项管理工作的规范化、制度化，提高企业的管理水平和竞争力。合同管理可以促进企业之间的合作和交流，拓展企业业务范围，提高企业的经济效益和社会效益。合同管理的实践意义防范法律风险提高合同履行率优化企业管理促进企业发展

02合同管理流程

合同订立合同主体确认明确合同双方主体，包括企业名称、法定代表人、注册地址等信息。合同内容审查审查合同内容是否合法、合规，是否包含双方权利和义务、违约责任等条款。合同谈判和协商双方就合同内容、条款等进行谈判和协商，达成一致意见。合同签订双方代表签字盖章，确认合同成立，并约定生效条件和期限。核合同条款是否符合公司政策和法律法规，是否存在风险，审批人是否具备权限等。合同审批审批要点记录审批过程和结果，归档合同和相关文件，以备查阅。审批记录和档案管理审批通过，合同生效；审批未通过，则进行修改或重新谈判。审批结果企业内部对合同进行审批，包括业务部门、财务部门、法务部门等审核。内部审批流程

合同履行履行准备双方按照合同约定，做好履行合同所需的各项准备工作。履行记录和档案管理记录合同履行过程和结果，归档相关文件和凭证，以备后续查阅。履行过程监控对合同履行过程进行监督和检查，确保双方按照约定履行合同义务。履行结果确认双方对合同履行结果进行确认，如有争议，应及时协商解决。

03合同起草与审批

合同条款设计合同条款的类型包括基本条款、交易条款、争议解决条款等，每种条款都有其特定的功能和作用。条款的明确性和具体性条款的完整性和一致性合同条款应清晰明确，具体表述双方的权利和义务，避免产生歧义。合同条款应全面涵盖合同涉及的所有事项，并确保各项条款之间不出现矛盾或冲突。123

合同法律审查审查合同的合法性确保合同内容符合法律法规的规定，避免合同无效或可撤销的风险。030201审查合同条款的合法性对合同中的关键条款进行逐一审查，确保其符合法律的规定和要求。审查合同的履行风险评估合同履行的风险，并提出风险防范措施或建议。

企业应建立完善的合同审批流程，明确审批人员、审批权限和审批程序。合同审批流程审批程序的设置审批人员应关注合同的关键条款和风险点，确保合同符合企业的利益和风险控制要求。审批要点和要求审批结果应及时记录并反馈给相关部门和人员，以便后续跟踪和管理。审批结果的记录和反馈

04合同风险评估与防控

详细审查合同中的各项条款，包括双方的权利和义务、履行方式、违约责任等，以及合同的合法性、有效性和可执行性。风险评估方法审查合同条款对合同主体的资质、信用、履约能力等进行综合评估，确保合同主体具有合法的经营资格和相应的履约能力。评估合同主体结合合同类型、业务模式、市场环境等因素，分析合同可能存在的风险，如违约风险、市场风险、法律风险等。分析合同风险

风险防控措施建立完善的合同管理制度，明确合同管理的流程和责任，规范合同的签订、履行和纠纷处理等环节。制定合同管理制度在合同签订前，对合同条款进行全面审核，确保合同内容合法、合规，并符合公司利益和风险控制要求。建立完善的合同档案管理制度，对合同及其相关资料进行归档和保管，以便日后查阅和纠纷处理。加强合同审核在合同履行过程中，加强对合同执行情况的监督和检查，及时发现并纠正违约行为，确保合同顺利履行。履行监督与检立合同档案

在发生合同争议时，首先应与对方进行友好协商，寻求双方都能接受的解决方案。如果协商无法解决争议，可以寻求第三方调解，如行业协会、调解机构等，以达成和解协议。如果调解仍无法解决争议，可以根据合同中的仲裁条款或双方协商达成的仲裁协议，向仲裁机构申请仲裁。如果仲裁裁决不被接受或无法履行，可以向人民法院提起诉讼