合同管理制度宣贯培训大纲.pptxVIP

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2025-05-11 发布于黑龙江
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合同管理制度宣贯培训大纲.pptx

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合同管理制度宣贯培训大纲

演讲人：

日期：

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CATALOGUE

合同管理制度概述

合同管理核心要点

合同管理职责与流程

合同风险防控与监督

合同管理实务操作

制度实施与持续改进

合同管理制度概述

制度制定背景与目的

合同在公司经营管理中的重要性

规范经营行为、防范风险、维护权益。

行业内合同管理现状及问题

合同违约、欺诈、纠纷频发，影响市场秩序。

制度制定的目的

建立规范、透明、高效的合同管理机制，提升公司合同管理水平。

政策法规要求

符合国家相关法律法规及行业规范，确保合同合法合规。

制度框架与主要内容

合同管理组织架构

明确合同管理部门、职责分工及协作机制。

合同管理流程

包括合同起草、审批、签署、履行、变更、终止等全过程管理。

合同风险管理

识别、评估、监控合同风险，制定风险应对策略。

合同档案管理

建立合同档案，确保合同资料完整、真实、可追溯。

加强合同法律法规培训，提高员工合同法律意识。

增强法律意识

保障合同有效履行，提高合同履约率，增强客户信任。

促进业务发展

规范合同管理流程，降低合同管理风险。

提高合同管理水平

树立诚信、专业的公司形象，增强市场竞争力。

提升公司形象

制度实施的重要意义

合同管理核心要点

合同定义与分类

合同定义

合同是当事人或当事双方设立、变更、终止民事关系的协议，其对象与内容具有合法性。

合同分类

合同要素

根据不同的标准，合同可分为多种类型，如购销合同、劳动合同、技术合同等。

合同应包含双方基本信息、标的、数量、质量、价款或费用、履行期限、地点和方式等要素。

管理原则

建立完善的合同管理制度，明确合同管理流程和责任，提高合同执行效率和风险防范能力。

基本要求

风险防范

加强合同风险识别、评估和监控，及时发现和解决合同履行中的问题，避免或减少损失。

合同管理应遵循合法、规范、效益、保密等原则，确保合同的有效履行和合法权益的保护。

合同管理原则与基本要求

合同归档

建立合同档案，对合同及相关资料进行分类、归档和保管，以备查阅和维权。

合同审批

实行分级审批制度，确保合同内容合法、合规，符合公司利益。

合同履行

按合同约定履行义务，加强沟通协调，及时处理合同履行中的问题。

合同签署

采用书面形式签署合同，确保合同的有效性和证明力。

合同起草

制定合同范本，明确双方权利义务，防范法律风险。

合同全生命周期管理

合同管理职责与流程

合同经办部门负责合同的起草、谈判及与合同相关的事项沟通，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。

负责合同的履行，包括合同的生效、履行、变更和终止等环节，确保合同执行过程中的合规性和有效性。

合同经办部门需对合同履行过程中的风险进行预测、分析和控制，及时采取措施避免或降低公司损失。

负责合同相关记录和报告的编制、整理和保管，确保数据的准确性和完整性。

合同经办部门职责

起草与谈判

合同执行

风险管控

记录与报告

合同审批流程与要求

审批程序

合同审批需按照公司规定的流程进行，包括经办部门初审、法务部门审核、财务部门审核及高层领导审批等环节。

审批要点

审批意见落实

审批过程中需关注合同条款是否合法、合规，风险是否可控，经济效益是否合理等方面。

审批意见需明确、具体，经办部门需根据审批意见对合同进行修改和完善。

用印管理

合同用印需严格按照公司印章管理制度执行，确保印章使用的合法性和安全性。

合同用印与归档管理

归档整理

合同归档应按照一定规则进行分类、编号和整理，便于后续查询和借阅。

保密义务

归档后的合同需严格保密，防止泄露公司商业秘密和合同内容。

电子化管理

鼓励采用电子化方式存储和管理合同，提高合同管理的效率和便捷性。

合同风险防控与监督

合同条款不清晰、不合法、不严谨，可能导致争议或损失。

合同条款风险

合同履行过程中可能出现的违约、变更、解除等风险。

合同履行风险

包括合同双方资质、信用、履约能力等方面存在的风险。

合同主体风险

合同管理不规范、流程不健全、制度不完善等风险。

合同管理风险

常见合同风险类型

严格审查合同主体

确保合同双方具有合法资质和履约能力，信用良好。

完善合同条款

制定合法、清晰、严谨的合同条款，明确双方权利和义务。

加强合同履行管理

建立合同履行跟踪和监控机制，确保合同按时、按质、按量履行。

建立合同管理制度

规范合同管理流程，加强合同档案管理，确保合同安全。

合同风险防范措施

对合同履行情况进行定期或不定期的检查和评估，及时发现和纠正违约行为。

合同专项监督机制

合同履行监督

对合同风险进行动态监控和管理

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