考勤管理制度告知书范文.docxVIP

考勤管理制度告知书范文

第一章考勤管理制度的目的与重要性

1.为了规范公司员工的考勤行为，保障公司正常运营秩序，提高工作效率，特制定本考勤管理制度。

2.考勤管理制度是公司人力资源管理体系的重要组成部分，旨在确保员工遵守公司规定的作息时间，培养良好的工作习惯。

3.通过实施考勤管理制度，可以促进员工之间的公平竞争，提升团队协作精神，降低人力资源成本。

4.本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工及实习生。

5.考勤管理制度的制定和实施，有助于公司实现以下目标：

-确保员工按时到岗，减少迟到、早退现象；

-提高员工的工作效率，保证工作质量；

-促进公司内部管理规范化，提高企业竞争力；

-为员工提供公平、公正的工作环境。

第二章考勤时间规定与打卡方式

1.公司规定的工作时间为每天早上9点到下午6点，中午休息1小时，共计8小时工作时间。

2.员工需在上班前15分钟到达公司，做好准备工作，确保按时开始工作。

3.员工下班前15分钟内不得离开工作场所，需完成当天工作后才能下班。

4.公司采用电子打卡方式记录员工考勤，员工需在上班和下班时分别打卡。

5.打卡时，员工需将本人身份证放置在打卡机上，系统自动记录打卡时间。

6.如遇打卡机故障，员工需及时向考勤管理员报告，并在当天内提供有效证明，如手动签到记录等。

7.员工如需临时外出，需提前向直属上级申请，并在外出前进行外出打卡。

8.员工在规定时间内未打卡，视为迟到或早退，公司将根据实际情况进行相应处罚。

9.员工累计迟到或早退次数达到一定数量，将影响年度绩效评价及奖金发放。

10.公司鼓励员工遵守考勤规定，培养良好的工作习惯，共同营造积极向上的工作氛围。

第三章迟到、早退与缺勤的处理

1.如果员工迟到了，首先要向直属上级报告，并在打卡系统上记录迟到时间。

2.迟到30分钟以内算轻微迟到，超过30分钟就算严重迟到了。轻微迟到会给予警告，严重迟到就要扣工资了。

3.早退的处理方式和迟到一样，也是根据时间长短来决定处罚的严重程度。

4.如果员工缺勤，必须提前向直属上级请假，并说明原因。病假、事假、年假等都有相应的规定。

5.无故缺勤是绝对不允许的，如果员工没有请假就缺勤，公司将按照旷工处理，可能会面临罚款或者更严重的后果。

6.对于连续旷工超过3天的员工，公司将根据情况考虑解除劳动合同。

7.员工在特殊情况下无法按时打卡，比如突然生病或遇到紧急情况，应尽快通知公司，并提供相应证明。

8.公司会对员工的考勤记录进行定期检查，如果发现有弄虚作假的行为，将严肃处理。

9.员工要记得，良好的考勤记录是职业发展的重要基础，要珍惜自己的工作机会。

10.最后，公司希望每位员工都能自觉遵守考勤规定，共同维护公司的正常运营秩序。

第四章请假与调休的规定

1.员工如需请假，无论是病假、事假还是其他原因，都应该提前向直属上级提出申请，并填写请假单。

2.请假单上需要注明请假的原因、起始日期和结束日期，然后交给人力资源部门备案。

3.病假需要提供医院出具的证明，事假则需要说明具体的事由。

4.请假批准后，员工需在请假期间保持通讯畅通，以便公司紧急联系。

5.如果员工在请假期间需要临时回来工作，应该提前和上级沟通，按照公司规定进行调休。

6.调休是指员工因工作需要，将休息日调换到工作日来工作，这需要提前申请，并得到上级的同意。

7.员工的年假、婚假、产假等都有相应的国家规定，公司会按照规定执行。

8.请假和调休的记录会影响到员工的绩效和年终奖，所以员工应该合理安排自己的时间。

9.如果员工没有提前申请请假，也没有按时上班，就会被视为无故缺勤，会受到相应的处罚。

10.公司希望员工能够理解并遵守请假和调休的规定，这样既能保障员工的合法权益，也能维护公司的正常运营。

第五章考勤异常的处理流程

1.一旦出现考勤异常，比如忘记打卡、打卡失败等情况，员工要在当天内报告给直属上级。

2.上级会根据实际情况来判断，如果是因为设备故障等原因，会指导员工如何进行补卡操作。

3.如果员工因个人原因造成考勤异常，需要提供合理的解释，并可能需要提交书面说明。

4.对于频繁出现考勤异常的员工，上级会进行约谈，了解情况并提醒员工注意。

5.考勤异常的处理结果会记录在员工的个人档案中，作为绩效考核的一部分。

6.如果员工对考勤异常的处理有异议，可以在规定时间内向人力资源部门提出申诉。

7.人力资源部门会复查相关记录，并在7个工作日内给予回复。

8.在处理考勤异常时，公司会保证过程的公开、公平和公正。

9.员工应该诚实报告自己的考勤情况，不要试图通过不正当手段来规避规定。

10.公司鼓励员工自觉遵守考勤制度，减少异常情况的发生，共同维护良