处理投诉制度.docxVIP

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处理投诉制度

(1)对客户投诉应持欢迎态度,并热情接待。

(2)投诉时一定耐心地让客人把不满情绪发泄出来,切忌打断客人的话。

(3)在接待客人投诉时,需要耐心倾听,并认真做好投诉内容。

(4)客户投诉的问题无论大小轻重,都要认真对待和重视。对愤怒的客户,先稳定情绪。

(5)分析产生问题的原因和责任情况。

(6)未能确定问题的成因或最合理的解决方法,并未得上级同之前的任何事情,切忌随自己心意对客户做出任何承诺。

(7)对不能解决的问题,按程序向有关主管报告。

(8)回复要及时。

(9)处理投诉后要回访。

(10)定期组织召开联谊会,加强沟通。

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