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安全物资合同管理办法

第一章总则

第一条为加强公司对安全物资合同的管理，规范合同订立、履行、变更、解除和终止等行为，保障公司合法权益，防范合同风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有涉及安全物资采购、销售、租赁、运输、仓储等经济活动的合同管理。

第三条安全物资合同管理应遵循合法合规、诚实守信、风险可控、效益优先的原则，确保合同内容的真实性、合法性、完整性和有效性。

第二章合同管理机构与职责

第四条公司设立合同管理部（或指定相关部门），负责安全物资合同的统一管理，主要职责包括：

1.制定和完善合同管理制度，并监督执行；

2.审核合同文本，提出法律意见；

3.参与重大合同的谈判和签订；

4.监督合同履行情况，处理合同纠纷；

5.建立合同档案，负责合同资料的归档和保管。

第五条各部门应按照职责分工，协助合同管理部做好安全物资合同的管理工作。

第三章合同的订立

第六条订立安全物资合同，应当遵循公平、公正、公开的原则，确保合同条款明确、具体、完整，符合法律法规和公司规章制度的要求。

第七条合同的订立应当经过以下程序：

1.需求申请：各部门根据实际需要，提出安全物资需求申请，明确物资种类、数量、规格、质量标准、交货时间等要求。

2.供应商选择：通过招标、询价等方式，选择符合条件的供应商，并进行资格审核。

3.合同谈判：与供应商就合同内容进行谈判，达成一致意见。

4.合同审核：合同文本应由合同管理部进行法律审核，确保合同条款合法合规，符合公司利益。

5.合同签署：经审核合格的合同，由公司法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章或合同专用章。

第四章合同的履行

第八条合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同顺利执行。

第九条合同履行过程中，应建立合同履行跟踪机制，及时了解和掌握合同履行情况，确保合同按时、按质、按量完成。

第十条如遇不可抗力或其他原因导致合同无法履行或需要变更的，应及时与对方协商，并签订书面协议。

第五章合同的变更与解除

第十一条合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、范围、时间等要素，并经过法律审核。

第十二条如一方违反合同约定，另一方有权要求违约方承担违约责任，并有权解除合同。解除合同应经过法律审核，并书面通知对方。

第六章合同档案管理

第十三条合同档案是公司重要的法律文件，应妥善保管。合同档案包括合同文本、附件、补充协议、往来函件、验收报告、结算凭证等相关资料。

第十四条合同档案应实行分类管理，建立合同档案目录，方便查阅和检索。

第十五条合同档案的借阅和复制应经过相关部门负责人批准，并办理借阅和复制手续。

第七章合同纠纷处理

第十六条如发生合同纠纷，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可通过法律途径解决。

第十七条在处理合同纠纷时，应保护公司合法权益，避免或减少损失。

第八章附则

第十八条本办法由公司合同管理部负责解释和修订。

第十九条本办法自发布之日起施行，原有相关管理制度与本办法不一致的，以本办法为准。