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XXXX学校校服购买管理工作责任书

为进一步规范我校校服采购管理工作，保障学生合法权益，确保校服质量安全，根据《中小学生校服质量管理办法》等相关规定，结合本校实际，明确各岗位在校服购买管理工作中的职责，特制定本责任书。

一、管理原则与目标

坚持“公开透明、自愿购买、质量优先”原则，严格把控校服采购流程，确保校服质量符合国家标准，杜绝“毒校服”“问题校服”流入校园，切实维护学生健康与家长合法权益，构建阳光、规范的校服采购管理体系。

二、各岗位职责

（一）学校领导职责

1.统筹规划：全面领导校服购买管理工作，将校服管理纳入学校重要议事日程，定期组织召开专题会议研究部署相关工作。

2.监督审核：严格审核校服采购方案、供应商资质等关键环节，确保采购流程合法合规，对重大事项决策负责。

3.责任落实：督促各岗位人员履行职责，对校服管理工作进行全程监督，及时发现并解决工作中出现的问题。

（二）校服管理工作小组职责

1.方案制定：结合学校实际，制定科学合理的校服采购方案，明确采购方式、时间节点、质量标准等内容。

2.沟通协调：组织家长代表、教师代表等参与校服款式、面料等的选定工作，充分听取各方意见和建议，保障学生和家长的知情权、选择权。

3.流程执行：严格按照采购方案开展工作，做好供应商招标、合同签订、校服验收等具体事务，确保采购流程规范有序。

（三）班主任职责

1.政策宣传：向学生及家长详细解读校服购买政策，确保家长知晓校服购买的自愿原则、质量标准、价格等信息。

2.意愿统计：准确统计学生校服购买意愿，收集家长反馈意见，及时上报学校校服管理工作小组。

3.信息反馈：配合学校做好校服发放、调换等后续工作，及时向学校反映家长和学生在校服使用过程中遇到的问题。

（四）后勤保障部门职责

1.质量把控：协同专业机构或人员对校服质量进行严格检验，核查校服的材质、标识、检测报告等是否符合国家标准和合同要求。

2.仓储管理：做好校服的仓储管理工作，确保校服存放环境安全、卫生，防止校服损坏、变质。

3.售后服务：积极与供应商沟通协调，妥善处理校服质量问题、尺码调换等售后服务事宜，保障学生正常穿着。

三、责任追究

若出现以下情况，将依法依规追究相关人员责任：

1.未按规定流程采购校服，存在暗箱操作、违规干预等行为。

2.对校服质量把关不严，导致不合格校服流入校园。

3.未履行告知义务，强制或变相强制学生购买校服。

4.其他违反校服购买管理规定的行为。

对违反本责任书规定的人员，视情节轻重给予批评教育、行政处分；造成严重后果的，依法追究法律责任。

本责任书自签订之日起生效，有效期为[具体年份]。责任书一式两份，学校与责任人各执一份。

XX学校（盖章）

责任人（签字）：

20XX年XX月XX日