记录填写要求.docVIP

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记录填写要求

1．目的：为规范记录的填写，体现数据记录的原始性、准确性和可追溯性，特制定本要求。

2．范围：与公司质量体系有关的记录。

3．责任：各车间记录填写人员。

4．要求：

4.1记录必须及时、内容真实；岗位操作人员须按操作顺序填写，不得提前或拖后。

4.2文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下方。

4.3???字迹清晰端正，记录除需复写者用圆珠笔填写外，其它一律用钢笔填写，且一律用碳素墨水填写，笔画应粗细均匀。

4.4???记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“—”表示（“备注”除外），或者当一页中底部或一侧剩余有若干空格无内容可填时，可加盖“以下空白”的签章，以示再有内容属无效内容。对需复写的多联表格应在每联分别加盖“以下空白”的签章。

4.5???内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“··”或“同上”表示。

4.6????数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数，且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。

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