会议纪要_MM_新安江项目采购业务_20060524(上午）.docVIP

华东电网EIS实施项目第一期

会议纪要

文件名:FILENAME文档1 日期:DATE\@M/d/yyyy5/25/2006

创建人:AUTHORLevin 第

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审核人:

会议记录编号：

会议主题

新安江物资部分实施介绍、初步情况了解、访谈计划拟定

会议时间

2006-5-24

会议地点

新安江东2楼会议室

会议主持

孟国营（埃森哲）

与会人员

新安江徐良玉、何南生、蒋鑫良、财物许主管；凌剑丰；孙伟（东云公司）、张国良

会议纪要分送名单

注： 本会议纪要主要说明本次会议的内容、结论、问题和后续处理方向。具体问题的解决方案将不一定在此详细表达。对于本纪要，与会者若有任何疑问或不同意见，请务必在两日内反馈至项目小组，以便项目小组能进一步与您沟通。否则，项目小组将按会议精神执行。任何无法决定的问题，请务必在两日内向项目小组提供意见和决策部门/决策人信息，以便项目小组能够配合您的工作，尽快得到结论。

会议日程

会议结果

会议记录

主题：生产技术部项目管理、项目物资采购、财务处理讨论

概述

1、存在没有归入项目的物资采购，但这类业务很少，一般是取得上级单位同意后。一般都是项目提前采购，前期财务处理先挂往来，最后的财务处理还是归入项目。

2、项目物资采购合同的商务谈判以物资公司为主。技术方案谈判以生产技术部为主。一般情况下，相关部门都会参加。

3、一般采购物资（公司有规定的通用物资）比较明确时，项目人员提出物资需求申请，审批后，物资部门就直接负责采购；如果比较新的物资，需要经过选型、调研，然后进行技术、商务谈判（物资部门参加）。生产技术部的物资采购，技术部分的谈判以技术为主、商务谈判以物资部门为主。最后都归入合同条款。

4、对于施工设计，较小的由生产技术部设计、大的项目由设计院设计，较大的项目需要上级部门进行方案审查。

5、对于继电设备维护项目，项目开工的日期有事先的计划（年度、月度、季度、或者周计划），所有的计划都要报到华东总调。开工的正式确认需要总调审批通过，一般提前一个月提出申请。

6、对于比较大的工程（如大坝施工等土建工程），方案初步设计提交上级单位审查，通过后再进行详细的施工图设计。详细方案设计完成后，工程协调会（总共、厂长等）确定设备等物资选型，选型的过程根据项目的大小、性质的不同由不同的单位或者岗位协调决定。比较重要的设备选型也有可能华东总部亲自参与选型。

7、生技部采购需求确定后，经过技术谈判、商务谈判，然后多个部门进行合同会审，根据合同性质，需要技法、财务、审计、行政监查多个部门进行审查，如果金额特别大，还需要经过华东审批。

8、一般项目的申请和推动由项目的归口部门来负责推动项目的实施，某些项目可能是临时决定的负责部门来推动。会审完成后，授权部门签订合同。此时合同的采购物资清单需要上线进入系统，需要相关业务人员录入系统。系统创建采购订单，订单经过系统在线审核（物资部门领导），然后走预付款流程。签订合同的部门提出预付款请求。

9、设备采购合同，存在一个合同购买的多个项目的设备的情况。

10：项目直接从仓库领用的物资，在合同里会剔出去，不用再采购。这部分物资就会进入项目。

11、流程草图

跟随工作

编号

跟随工作

任务分配

完成时间

1

2

3

4

5

6

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