会议纪要_MM_新安江项目分类_采购_转固业务_20060524(下午）.docVIP

华东电网EIS实施项目第一期

会议纪要

文件名:FILENAME文档1 日期:DATE\@M/d/yyyy5/25/2006

创建人:AUTHORLevin 第

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审核人:

会议记录编号：

会议主题

工程项目物资采购等跨项目、物资、财务多部门的业务讨论

会议时间

2006-5-24

会议地点

新安江东2楼会议室

会议主持

周伟（埃森哲）

与会人员

物资小组、项目小组、财务小组成员及其先关部门关键用户

会议纪要分送名单

注： 本会议纪要主要说明本次会议的内容、结论、问题和后续处理方向。具体问题的解决方案将不一定在此详细表达。对于本纪要，与会者若有任何疑问或不同意见，请务必在两日内反馈至项目小组，以便项目小组能进一步与您沟通。否则，项目小组将按会议精神执行。任何无法决定的问题，请务必在两日内向项目小组提供意见和决策部门/决策人信息，以便项目小组能够配合您的工作，尽快得到结论。

会议日程

会议结果

会议记录

主题：工程项目物资采购等跨项目、物资、财务多部门的业务讨论

概述

工单领料问题：

系统可以实现工单的管理，通过工单明确采购物资详细信息，并通过工单将费用自动归入成本中心。

工单列出了物资明细，仓库根据工单发放物资，通过工单，可以将成本自动归入成本中心。问题在于工单的内容的确定有困难，项目是一个动态的过程，所需物资会有动态的变化，不可能在之前就确定好所有需要的物资。如果不使用工单，按照目前的管理模式，在将来的系统中无法实现成本中心的数据归集。

目前分为材料领用单、固定资产领用单、零星材料领用单（以材料费直接进成本）

2、目前的项目类别分为：技改类项目、基建项目、大修项目、科研项目；

3、设备部主要是零星检修，检修部负责大修、技改等项目

4、零星采购也是基与项目提出的，但财务结算不会归入项目，直接进成本。

5、项目执行单位提出物资需求时会区分材料具体用在哪个项目，需求计划提出后，提出单位部门审核，提交到物资公司后，物资公司领导审核－然后进入采购流程。如果是大项目的物资需求，还需要相关部门或者更高级领导审核（总工或厂长）

6、会议讨论系统建设的目标是实现帐、卡、物一致

7、合同：大体分为项目合同、其它合同。

项目合同：大修、基建、技改、科研；一个项目对应一个或者多个合同；也有可能一个合同对应多个项目。

其它合同：借贷、维修、劳务、租赁。。。。。

8、对于项目中的服务和物资，一般分为三类：1）通用物资，项目单位直接向供应科提出物资需求，相关审批后，供应科根据库存情况，进行采购或不采购；项目单位（或施工单位）根据项目进度，提出项目领料单，相关审批后，发货到项目；2）设备类物资（非通用物资）：根据项目需求，项目单位(或根据设计院设计)提出设备物资需求，组织相关单位进行选型、商务谈判等工作，其中生产计划部负责技术谈判、供应科负责商务谈判。谈判结束后，交由相关部门审批，审批通过后签订物资采购合同；3)设计、监理等服务：这些服务由生产计划部采购，生产计划部进行供应商选择和谈判后，草拟合同，经过相关部门评审通过后，生产计划部与供应商签订合同。后续，生产计划部组织相关部门进行服务的验收、提请付款。

跟随工作

编号

跟随工作

任务分配

完成时间

1

2

3

4

5

6

反馈意见

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