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学校转学制度
一、总则
为规范学校转学管理工作,保障学生受教育权利,依据国家及地方相关教育法律法规,结合本校实际情况,特制定本制度。
二、转学条件
1.户籍迁移:学生户籍随监护人户籍在本市内迁移,且新户籍地址与原就读学校距离较远,影响正常学习生活的。
2.家庭住址变动:因家庭住址变动,在原就读学校学区范围外购房或租房,且实际居住,导致上学路途遥远,交通不便的。需提供房产证明或租房合同等相关材料。
3.监护人工作调动:监护人因工作调动,其工作地点变动致使学生无法在原就读学校继续学习的。需提供监护人工作调动证明材料。
4.特殊教育需求:学生因身体或心理等特殊原因,经专业医疗机构诊断,确需转入更适合其学习和康复环境的学校。需提供相关诊断证明及病历材料。
三、转学流程
(一)申请阶段
1.家长提出申请:符合转学条件的学生家长,需填写《转学申请表》,申请表可在学校官网下载或到学校教务处领取。申请表内容应包括学生基本信息、原就读学校、申请转入学校、转学原因等。
2.提交申请材料:家长需同时提交与转学原因相关的证明材料原件及复印件,如户籍迁移证明、房产证明、监护人工作调动证明、特殊教育诊断证明等。
(二)审核阶段
1.转出学校审核:转出学校收到家长提交的转学申请及材料后,对学生学籍信息、在校表现等进行审核。审核通过后,在《转学申请表》上签署意见并盖章,同时通过学籍管理系统将学生学籍信息进行转出操作。
2.转入学校审核:转入学校对家长提交的申请材料进行审核,核实学生是否符合本校转学条件。如符合条件,学校将根据学位情况决定是否接收。若学位已满,学校应及时告知家长,并协助家长联系其他有学位的学校。如同意接收,在《转学申请表》上签署意见并盖章,同时在学籍管理系统中发起转学申请。
(三)审批阶段
1.教育行政部门审批:转入学校所在地区的教育行政部门对学校提交的转学申请及相关材料进行审批。审批通过后,在学籍管理系统中完成转学审批操作。
2.反馈审批结果:教育行政部门将审批结果反馈给转入学校和转出学校,同时通知家长。家长可到学校或通过学籍管理系统查询转学审批结果。
(四)学籍异动阶段
1.学籍转接:转学审批通过后,转出学校在学籍管理系统中将学生学籍档案发送至转入学校。转入学校收到学籍档案后,在系统中完成学籍接收操作,至此学生学籍正式转入新学校。
2.转学手续办理:学生持《转学申请表》及相关证明材料到转入学校办理入学手续,转入学校为学生安排班级、发放教材等。同时,转出学校应及时为学生提供学业成绩证明等相关材料。
四、转学时间
1.学期中间:原则上,转学申请受理时间为每学期开学后两周内和学期结束前两周内。特殊情况经学校和教育行政部门批准后,可在学期中间办理转学手续。
2.毕业年级:毕业年级第二学期一般不办理转学手续,以免影响学生正常升学。但因特殊原因确需转学的,经学校和教育行政部门审核同意后,可酌情办理。
五、转学纪律
1.严格审核:学校及教育行政部门工作人员应严格按照转学条件和流程审核转学申请,确保转学工作公平、公正、公开。严禁任何单位和个人违规办理转学手续。
2.信息保密:在转学过程中,涉及学生个人信息的相关材料应妥善保管,严格保密,防止信息泄露。
3.责任追究:对违反转学纪律,弄虚作假、营私舞弊的单位和个人,将依法依规严肃处理,并追究相关责任。
六、附则
1.本制度如与国家及地方新出台的教育法律法规相冲突,以国家及地方法律法规为准。
2.本制度由学校教务处负责解释。
3.本制度自发布之日起施行。
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