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商场展览场地租赁合同书
合同编号:__________
出租方(以下简称“商场方”):
地址:
联系方式:
承租方(以下简称“承租方”):
地址:
联系方式:
一、总则
(一)合同目的
本合同旨在明确商场方与承租方之间关于商场展览场地租赁的权利与义务关系,保证承租方在符合法律规定和商场方要求的前提下,合理使用租赁场地进行展览活动,同时保障商场方的合法权益并获取相应的租金收益。
(二)合同定义与解释
1.“租赁场地”:指本合同约定的商场内用于展览的特定空间范围,包括场地内的附属设施、设备(如有)。
2.“展览活动”:包括但不限于商品展示、文化艺术展览、企业宣传推广活动等合法商业活动。
3.在本合同中,除非上下文另有明确规定,提及的单数包括复数,阳性包括阴性和中性。
二、租赁场地
(一)场地位置与范围
租赁场地位于商场[具体楼层],[详细位置描述],场地面积为[X]平方米,场地形状为[具体形状描述]。场地边界以商场方提供的场地平面图为准,承租方有权在该租赁场地范围内进行展览活动相关的布置和操作。
(二)场地现状与交付条件
1.场地现状
场地目前为[空白/已进行简单装修(描述装修情况)]状态。商场方应保证场地结构安全,符合相关建筑规范要求。
2.交付条件
商场方应在合同约定的租赁起始日期前,将场地以清洁、可正常使用的状态交付给承租方。交付时,双方应共同对场地现状进行检查并签署场地交接清单,清单应包括场地内的现有设施、设备(如有)及其状态等内容。
三、租赁期限
(一)起始日期与终止日期
1.租赁起始日期为[具体日期],租赁终止日期为[具体日期]。自起始日期起,承租方有权按照本合同约定使用租赁场地,至终止日期届满时,承租方应按照本合同约定交还场地。
2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致场地无法按时交付或租赁期限无法正常计算,双方应协商解决,并以书面形式确定新的起始日期或调整租赁期限。
(二)续租条款
1.承租方在租赁期限届满前[X]个月,有权向商场方提出续租书面申请。
2.商场方在收到续租申请后,应在[X]个工作日内给予答复。如果商场方同意续租,双方应在原租赁合同终止前[X]天内,按照当时的市场租金水平(如有调整)重新签订租赁合同。如果商场方不同意续租,承租方应在租赁期限届满时按时交还场地。
四、租金及支付方式
(一)租金金额
租赁场地的租金为每月/每年[X]元(大写:[大写金额写法])。该租金金额已包含场地使用费用、基本物业管理费(如有)等相关费用,但不包括承租方在展览活动中产生的水电费、特殊设备租赁费(如有)等额外费用。
(二)支付周期与日期
1.支付周期
承租方应按照[月/季/年]支付租金。
2.支付日期
每个支付周期的租金应在该周期开始前[X]天内支付。例如,若以月为支付周期,每月1日为租金支付日,承租方应在每月1日前支付当月租金。
(三)租金调整机制
1.市场因素调整
在租赁期间,如遇市场租金水平发生重大变化(波动幅度超过[X]%),经双方协商一致,可以对租金进行调整。调整后的租金应自双方协商确定的日期起开始执行,且调整幅度应基于合理的市场调研和评估。
2.商场改造或服务提升调整
如果商场方在租赁期间对商场整体进行大规模改造提升(包括但不限于设施升级、环境改善等),且该改造提升对承租方的展览活动产生积极影响,商场方有权在提前[X]个月书面通知承租方的前提下,按照合理比例(不超过[X]%)提高租金。但承租方有权在收到通知后的[X]个工作日内提出异议,双方应协商解决。
五、场地使用
(一)使用用途限制
1.承租方只能将租赁场地用于本合同约定的展览活动,不得擅自改变用途。未经商场方书面同意,承租方不得在场地内进行任何与展览活动无关的商业经营活动,如零售商品、提供餐饮服务(展览活动配套的简单餐饮除外)等。
2.承租方进行的展览活动应符合国家法律法规的规定,不得展示任何违法、违禁物品或传播不良信息。
(二)使用规范与要求
1.布置规范
承租方在布置展览场地时,应遵守商场方的相关规定,不得破坏场地结构、损坏商场公共设施。如需对场地进行装修、搭建展台等工程作业,承租方应提前向商场方提交详细的施工方案和效果图,经商场方书面批准后方可施工。施工过程中,承租方应保证施工安全,遵守相关安全规范,并承担因施工造成的一切责任。
2.营业时间限制
承租方的展览活动应在商场规定的营业时间内进行,如因特殊情况需要延长营业时间,应提前[X]天向商场方提出书面申请,经商场方批准后方可实施。同时承租方应按照商场方的要求支付额外的管理费用(如有)。
3.人员管理
承租方应负责对其工作人员、参展人员进行管理,保证其遵守商场的各项规章制度,不得在商场内大声喧哗、吸烟(商场指定吸烟区域除外)、乱扔垃圾等。
4.展品管理
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